Ocean Import Operations Specialist

Rhenus Logistics; Friuli-Venezia Giulia; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Rhenus Logistics Italia cerca un/a addetto/a alla gestione operativa delle spedizioni marittime import LCL e FCL. Sarai responsabile dell'inserimento e monitoraggio dati, prenotazione spazi nave e coordinamento ritiri con fornitori.

Richiesta autonomia, esperienza nelle spedizioni internazionali e buona padronanza dell'inglese; è utile conoscenza di MS Office (Excel/Outlook). Offerta un ruolo stabile in team dinamico.

Qualifications

• Diploma o laurea in logistica o discipline affini.
• Esperienza autonoma nella gestione delle spedizioni internazionali, trasporto marittimo import.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Buona conoscenza del pacchetto MS Office, in particolare Excel e Outlook.
• Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio.
• Buone capacità comunicative e attitudine al lavoro in team.
• Proattività, problem solving e capacità di gestire priorità e criticità operative.

Responsibilities

• Gestione operativa autonoma delle spedizioni marittime import LCL e FCL.
• Inserimento, aggiornamento e monitoraggio dati spedizioni nei sistemi aziendali.
• Prenotazione degli spazi nave presso le compagnie marittime e gestione delle conferme.
• Organizzazione dei ritiri e coordinamento dei trasporti con fornitori e partner logistici.
• Gestione rapporti operativi con clienti, agenti esteri, compagnie marittime, terminal e trasportatori.
• Raccolta, verifica e gestione della documentazione relativa alle spedizioni.
• Monitoraggio delle spedizioni, delle date di arrivo e delle scadenze operative.
• Gestione di ritardi, variazioni e problematiche operative, individuando soluzioni tempestive ed efficaci.
• Aggiornamento dei clienti e degli interlocutori coinvolti sullo stato delle spedizioni.

Skills

Capacità organizzative

Attenzione al dettaglio

Capacità comunicative

Lavoro di squadra

Proattività

Risoluzione problemi

Inglese

Education

Diploma/Laurea in logistica o economia

Tools

Excel

Outlook

Job description

What You Can Expect :

• Gestione operativa autonoma delle spedizioni marittime import LCL e FCL.
• Inserimento, aggiornamento e monitoraggio dei dati relativi alle spedizioni nei sistemi aziendali.
• Prenotazione degli spazi nave presso le compagnie marittime e gestione delle relative conferme.
• Organizzazione dei ritiri e coordinamento dei trasporti con fornitori e partner logistici.
• Gestione dei rapporti operativi con clienti, agenti esteri, compagnie marittime, terminal e trasportatori.
• Raccolta, verifica e gestione della documentazione relativa alle spedizioni.
• Monitoraggio delle spedizioni, delle date di arrivo e delle scadenze operative.
• Gestione di ritardi, variazioni e problematiche operative, individuando soluzioni tempestive ed efficaci.
• Aggiornamento dei clienti e degli interlocutori coinvolti sullo stato delle spedizioni.

What You Bring:

• Diploma o laurea, preferibilmente in ambito logistico, economico o discipline affini.
• Esperienza pregressa e autonomia nella gestione delle spedizioni internazionali, nel trasporto marittimo import.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook.
• Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio.
• Buone capacità comunicative e attitudine al lavoro in team.
• Proattività, problem solving e capacità di gestire le priorità e le criticità operative.