Ocean Export Operations Intern

Rhenus Logistics; Segrate; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

Rhenus Logistics cerca un addetto logistico per supportare le spedizioni marittime export, gestire dati e coordinare ritiri e conferme

La risorsa deve avere diploma o laurea in Logistica o discipline affini, buone capacità organizzative, attenzione al dettaglio e buona conoscenza dell'inglese; è richiesta anche una base di Excel/Outlook. Ambiente dinamico con opportunità di crescita.

Qualifications

• Diploma o laurea in Logistica, Economia o discipline affini.
• Interesse per il settore logistico e spedizioni internazionali.
• Interesse per trasporto marittimo e per i processi di export.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Conoscenza base di Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook.
• Buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
• Buone capacità di comunicazione e attitudine al lavoro in team.
• Precisione, proattività e interesse ad apprendere i processi operativi della logistica internazionale.

Responsibilities

• Gestione operativa delle spedizioni marittime export (LCL e FCL).
• Inserimento e aggiornamento dati nelle piattaforme aziendali.
• Prenotazione ritiri presso i clienti e coordinamento con i fornitori.
• Prenotazione spazi nave e gestione delle conferme.
• Preparazione e verifica della documentazione di spedizione.
• Coordinamento con clienti, fornitori, compagnie e terminal.
• Monitoraggio stato spedizioni e aggiornamenti.
• Gestione di tempistiche, scadenze e eventuali anomalie.
• Archiviazione documentazione e supporto al team.
• Collaborazione per garantire qualità e puntualità del servizio.

Skills

Inglese

Organizzazione

Comunicazione

Lavoro in team

Precisione

Proattività

Education

Diploma o laurea in Logistica, Economia o discipline affini

Tools

Excel

Outlook

Job description

What You Can Expect** : **

• Supporto nella gestione operativa delle spedizioni marittime export, sia LCL che FCL
• Inserimento e aggiornamento dei dati relativi alle spedizioni nei sistemi aziendali
• Gestione delle prenotazioni dei ritiri presso i clienti e coordinamento con i fornitori di trasporto
• Prenotazione degli spazi nave presso le compagnie marittime e gestione delle relative conferme
• Preparazione, verifica e aggiornamento della documentazione di spedizione e dei documenti necessari per l’export
• Coordinamento operativo con clienti, fornitori, compagnie marittime, terminal e altri interlocutori coinvolti nella spedizione
• Monitoraggio dello stato delle spedizioni e supporto nella comunicazione degli aggiornamenti
• Supporto nella gestione delle tempistiche operative e delle scadenze
• Supporto nella gestione di eventuali problematiche, variazioni, ritardi o anomalie operative
• Archiviazione e gestione della documentazione relativa alle spedizioni
• Collaborazione con il team per garantire qualità, puntualità ed efficienza del servizio

What You Bring:

• Diploma o laurea, preferibilmente in Logistica, Economia o discipline affini
• Interesse per il settore logistico e delle spedizioni internazionali
• Interesse per il trasporto marittimo e per i processi di export
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Conoscenza base del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook
• Buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio
• Buone capacità di comunicazione e attitudine al lavoro in team
• Precisione, proattività e interesse ad apprendere i processi operativi della logistica internazionale