Ocean Export Operations Intern

Rhenus Air & Ocean B.V.; Segrate; On-site; EUR 9,000 - 15,000; Full time

Job summary

Rhenus Air & Ocean B.V. cerca un addetto spedizioni per supportare le operazioni di export marittimo, gestire dati nei sistemi aziendali e coordinare prenotazioni con i fornitori di trasporto. Si richiedono diploma o laurea in logistica/economia e buon inglese.

Il candidato collaborerà con clienti, fornitori, compagnie di navigazione e terminal, assicurando puntualità, accuratezza e una gestione efficace delle attività quotidiane nel contesto globale della logistica internazionale.

Qualifications

• Diploma o laurea preferibilmente in Logistica, Economia o discipline affini
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Conoscenza base di Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook
• Buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio
• Buone capacità di comunicazione e attitudine al lavoro in team
• Precisione, proattività e interesse ad apprendere i processi operativi della logistica internazionale

Responsibilities

• Supporto nella gestione operativa delle spedizioni marittime export (LCL e FCL)
• Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi aziendali
• Gestione delle prenotazioni dei ritiri presso i clienti e coordinamento con i fornitori di trasporto
• Prenotazione degli spazi nave presso le compagnie marittime e gestione delle relative conferme
• Preparazione, verifica e aggiornamento della documentazione di spedizione e dei documenti necessari per l'export
• Coordinamento operativo con clienti, fornitori, compagnie, terminal e altri interlocutori
• Monitoraggio dello stato delle spedizioni e comunicazione degli aggiornamenti
• Supporto nella gestione delle tempistiche, scadenze e eventuali anomalie operative
• Archiviazione e gestione della documentazione relativa alle spedizioni
• Collaborazione con il team per garantire qualità, puntualità ed efficienza del servizio

Skills

Inglese fluente

Capacità di comunicazione

Lavoro in team

Capacità organizzative

Education

Diploma o laurea in Logistica/Economia o discipline affini

Tools

Excel

Outlook

Job description

What You Can Expect :Supporto nella gestione operativa delle spedizioni marittime export, sia LCL che FCLInserimento e aggiornamento dei dati relativi alle spedizioni nei sistemi aziendaliGestione delle prenotazioni dei ritiri presso i clienti e coordinamento con i fornitori di trasportoPrenotazione degli spazi nave presso le compagnie marittime e gestione delle relative confermePreparazione, verifica e aggiornamento della documentazione di spedizione e dei documenti necessari per l’exportCoordinamento operativo con clienti, fornitori, compagnie marittime, terminal e altri interlocutori coinvolti nella spedizioneMonitoraggio dello stato delle spedizioni e supporto nella comunicazione degli aggiornamentiSupporto nella gestione delle tempistiche operative e delle scadenzeSupporto nella gestione di eventuali problematiche, variazioni, ritardi o anomalie operativeArchiviazione e gestione della documentazione relativa alle spedizioniCollaborazione con il team per garantire qualità, puntualità ed efficienza del servizioWhat You Bring:Diploma o laurea, preferibilmente in Logistica, Economia o discipline affiniInteresse per il settore logistico e delle spedizioni internazionaliInteresse per il trasporto marittimo e per i processi di exportBuona conoscenza della lingua ingleseConoscenza base del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e OutlookBuone capacità organizzative e attenzione al dettaglioBuone capacità di comunicazione e attitudine al lavoro in teamPrecisione, proattività e interesse ad apprendere i processi operativi della logistica internazionale