Multilingual Office & Admin Manager

Michael Page International Italia S.r.l.; Milano; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Michael Page International Italia S.r.l. ricerca una risorsa da inserire in zona Milano sud, attiva nel settore dentale con tecnologie di stampa 3D per laboratori odontotecnici.

Si occuperà di segreteria, contabilità e gestione documentale, supportando contabilità ordinaria, fatturazione e rapporti con clienti e partners, anche internazionali. Contratto iniziale di 12 mesi a tempo determinato, con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.

Qualifications

• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi e contabili.
• Buona conoscenza della contabilità ordinaria e dei processi amministrativi.
• Esperienza gestione fatturazione attiva e passive.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Buona padronanza di Office e/o Google Workspace.
• Capacità di organizzare lavoro in autonomia e gestire priorità.
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
• Ottime capacità relazionali e comunicative.
• Conoscenza tedesca considerata plus.
• Proattività in contesto internazionale e gestione di strumenti ERP (Odoo).

Responsibilities

• Gestione quotidiana della segreteria e dell'ufficio.
• Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail.
• Gestione dei rapporti con clienti e collaboratori.
• Gestione, archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale.
• Ricezione, controllo e caricamento delle fatture attive e passive.
• Supporto nell'attività contabile ordinaria e nella prima nota.
• Monitoraggio delle scadenze amministrative.
• Organizzazione delle attività operative dell'ufficio.
• Predisposizione di reportistica e documentazione amministrativa.
• Supporto alla Direzione nelle attività operative quotidiane.
• Coordinamento delle comunicazioni con clienti e partner, anche internazionali.

Skills

Esperienza amministrativa e contabile

Contabilità ordinaria

Fatturazione attiva e passive

Inglese (ottimo)

Pacchetto Microsoft Office

Google Workspace

Organizzazione autonoma

Precisione e affidabilità

Relazioni e comunicazione

TEDESCO (plus)

Odoo (plus)

Internazionalità contesto

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Odoo

Job description

Michael Page International Italia S.r.l. ricerca una risorsa da inserire in zona Milano sud, attiva nel settore dentale con tecnologie di stampa 3D per laboratori odontotecnici.

Si occuperà di segreteria, contabilità e gestione documentale, supportando contabilità ordinaria, fatturazione e rapporti con clienti e partners, anche internazionali. Contratto iniziale di 12 mesi a tempo determinato, con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.