Motorsport Back Office & Events Coordinator

Experis - Gruppo Manpower srl; Emilia-Romagna; On-site; EUR 32,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Accesso a corsi di formazione soft-ski

Buoni pasto

Convenzioni welfare

Job summary

Experis, la società IT & Technology del Gruppo Manpower, cerca un Back Office Motorsport per potenziare la divisione Automotive/Motorsport nella sede di Sant'Agata Bolognese. La risorsa gestirà documentazione, budget e report, supporterà la logistica e la pianificazione delle attività in pista, collaborando con fornitori e team internazionali, con disponibilità a frequenti trasferte in Europa.

Richieste laurea magistrale in ingegneria gestionale o affini, 2–5 anni di coordinamento, ottima

Qualifications

• Laurea Magistrale in Ingegneria Gestionale, Management Engineering, dell'Autoveicolo e/o affini.
• Esperienza, anche breve (2-5 anni), in ruoli di coordinamento operativo, project coordination, event coordination o motorsport operations.
• Buona conoscenza delle dinamiche organizzative legate a eventi, gare o programmi internazionali.
• Esperienza nella gestione di budget, fornitori e attività amministrative.
• Licenza rilasciata da ASN locale di verificatore sportivo e segretario di manifestazione
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
• Spiccate capacità organizzative, attenzione al dettaglio e orientamento al risultato.
• Disponibilità a frequenti trasferte, prevalentemente in Europa.

Responsibilities

• Gestire la documentazione amministrativa e contrattuale relativa alle attività di programma.
• Monitorare budget, costi, ordini e processi di fatturazione.
• Supportare la predisposizione di report, presentazioni e documentazione per il management.
• Curare le comunicazioni interne ed esterne e la gestione di mailing list dedicate.
• Monitorare la partecipazione dei piloti e degli stakeholder coinvolti nei programmi.
• Collaborare con fornitori e partner tecnici per le attività svolte sia presso l'headquarter sia sui circuiti.
• Interfacciarsi con circuiti, organizzatori e stakeholder esterni per la pianificazione delle attività in pista.
• Coordinare le attività trasversali con i diversi dipartimenti aziendali coinvolti.
• Supportare la pianificazione logistica e il travel management del programma.
• Supportare la gestione operativa di programmi sportivi dedicati a giovani piloti e talenti emergenti.
• Coordinare attività organizzative e logistiche legate a eventi, gare e sessioni di test.

Skills

Coordinamento operativo

Inglese fluente

Education

Laurea Magistrale in Ingegneria Gestionale, Management Engineering, dell'Autoveicolo e/o affini

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Experis, la società IT & Technology del Gruppo Manpower, cerca un Back Office Motorsport per potenziare la divisione Automotive/Motorsport nella sede di Sant'Agata Bolognese. La risorsa gestirà documentazione, budget e report, supporterà la logistica e la pianificazione delle attività in pista, collaborando con fornitori e team internazionali, con disponibilità a frequenti trasferte in Europa.

Richieste laurea magistrale in ingegneria gestionale o affini, 2–5 anni di coordinamento, ottima