Milano On-site Facilities Assistant

Integral Ltd.; Lombardia; Teletrabalho; EUR 34 000 - 37 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Jones Lang LaSalle Incorporated cerca un Assistant Facilities Manager a Milano per garantire il funzionamento efficiente del sito. Il ruolo supervisiona servizi soft, gestione fornitori, reception, eventi e logistica, con attenzione a salute e sicurezza e supporto a viaggi e visitatori.

Il candidato possiede esperienza in contesti corporate, preferibilmente in reception o hospitality, diploma o laurea, ottime capacità decisionali e di problem solving, nonché fluente italiano e inglese.

Qualificações

• Esperienza in contesti aziendali di alto profilo.
• Precedente esperienza in reception o hospitality.
• Diploma o laurea; proattività e problem-solving.
• Ottime capacità decisionali e autonomia operativa.
• Ottima comunicazione scritta e orale in italiano e inglese.
• Competenze con fogli di calcolo e word processing.

Responsabilidades

• Gestire il team di servizi soft di prima linea e contatti con fornitori.
• Supervisionare reception, gestione posta, meeting ed eventi, pulizie e rifiuti.
• Gestire ticket Remedy e richieste tramite helpdesk.
• Gestire salute e sicurezza, riunioni antincendio e formazione.
• Supporto viaggi e visitatori e organizzazione eventi interni ed esterni.
• Gestire spazi per conferenze, cucine e ordini di acquisto.
• Sostituzioni e coperture per Building Operations Engineer e Facilities Manager.

Conhecimentos

Reception experience

Hospitality experience

Problem solving

Communication skills

Teamwork

Assertiveness

Formação académica

Diploma or Bachelor's degree

Ferramentas

Excel

Microsoft Word

Descrição da oferta de emprego

Jones Lang LaSalle Incorporated cerca un Assistant Facilities Manager a Milano per garantire il funzionamento efficiente del sito. Il ruolo supervisiona servizi soft, gestione fornitori, reception, eventi e logistica, con attenzione a salute e sicurezza e supporto a viaggi e visitatori.

Il candidato possiede esperienza in contesti corporate, preferibilmente in reception o hospitality, diploma o laurea, ottime capacità decisionali e di problem solving, nonché fluente italiano e inglese.