Facilities & Front Desk Supervisor - Milan

Jones Lang LaSalle Incorporated; Assago; Remote; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

JLL cerca un Workplace Coordinator esperto per supportare le attività di coordinamento delle facilities a Milano. Ruolo orientato al cliente, capace di gestire servizi tecnici e di facility management mantenendo alti standard di erogazione e soddisfazione della clientela.

Responsabilità includono reception e accoglienza, coordinamento servizi MEP con sistema CAFM, manutenzione, audit immobiliari, igiene e sicurezza, gestione fornitori, logistica e supporto alle aree workplace.

Qualifications

• Esperienza minima di 3 anni nel facility management, preferibilmente immobiliare commerciale.
• Eccellente orientamento al servizio clienti e ottime capacità comunicative.
• Esperienza gestione servizi FM hard e soft.
• Flessibilità lavoro su più sedi.
• Padronanza di software FM e di Microsoft Office.

Responsibilities

• Reception e accoglienza, punto di contatto per richieste FM.
• Coordinare servizi MEP in loco e gestire la manutenzione usando il CAFM di JLL.
• Gestire audit periodici, sicurezza e conformità, nonché i servizi di pulizia, rifiuti e riciclo.
• Supportare servizi workplace, logistica postale e servizi di concierge.
• Interfacciarsi con la proprietà e gestire permessi e budgeting.

Skills

Servizio al cliente

Comunicazione eccellente

Gestione FM

Inglese fluente

FM software

Conoscenza delle normative H&S

Tools

CAFM system

Job description

JLL cerca un Workplace Coordinator esperto per supportare le attività di coordinamento delle facilities a Milano. Ruolo orientato al cliente, capace di gestire servizi tecnici e di facility management mantenendo alti standard di erogazione e soddisfazione della clientela.

Responsabilità includono reception e accoglienza, coordinamento servizi MEP con sistema CAFM, manutenzione, audit immobiliari, igiene e sicurezza, gestione fornitori, logistica e supporto alle aree workplace.