Milano Office Assistant - Organized Admin & Meetings Support

Adecco Italia; Milano; In loco; EUR 25.000 - 32.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket Restaurant 10 €

Descrizione del lavoro

Adecco Italia cerca un/una Office Assistant da inserire in un contesto strutturato e dinamico a Milano. La risorsa supporterà le attività amministrative quotidiane, collaborando con diverse funzioni aziendali e contribuendo al corretto svolgimento dei processi interni.

Le responsabilità includono gestione dell'agenda, viaggi, documentazione, report, comunicazioni, acquisti, note spese e supporto a riunioni ed eventi.

Competenze

• Esperienza anche breve in ruoli amministrativi o di supporto d'ufficio.
• Iscrizione alle liste del collocamento mirato ai sensi della Legge 68/99.
• Buona conoscenza di Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Precisione, affidabilità e capacità di lavorare in team.

Mansioni

• Gestire l'agenda, pianificando riunioni e appuntamenti.
• Organizzare trasferte e gestire la logistica.
• Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione, digitale e cartacea.
• Supportare la predisposizione di report, presentazioni e documentazione interna.
• Gestire le comunicazioni ordinarie tramite e-mail, telefono e corrispondenza.
• Fornire supporto ai processi di acquisto, creando richieste d'acquisto e monitorando gli ordini.
• Predisporre e gestire le note spese.
• Supportare l'organizzazione di riunioni, eventi aziendali e visite presso la sede.

Conoscenze

Organizzazione

Attenzione ai dettagli

Lavoro in team

Inglese

MS Office

Strumenti

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Adecco Italia cerca un/una Office Assistant da inserire in un contesto strutturato e dinamico a Milano. La risorsa supporterà le attività amministrative quotidiane, collaborando con diverse funzioni aziendali e contribuendo al corretto svolgimento dei processi interni.

Le responsabilità includono gestione dell'agenda, viaggi, documentazione, report, comunicazioni, acquisti, note spese e supporto a riunioni ed eventi.