Luxury Hotel Maintenance Coordinator

Ali Professional; Milano; On-site; EUR 25,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Assunzione diretta presso l’azienda

CCNL Turismo (14 mensilità)

Opportunità di crescita nazionale/intr

Job summary

Rituali, marchio di Ali Professional, cerca a Milano un Maintenance Coordinator per supportare il Reparto Manutenzione nella gestione amministrativa, nella pianificazione e nel coordinamento delle attività quotidiane, mantenendo una comunicazione efficace tra reparti interni, fornitori esterni e direzione dell'hotel.

La figura contribuisce all'organizzazione delle operazioni tecniche, garantendo conformità, sicurezza e archiviazione documentale, con utilizzo del gestionale Transcendent; è

Qualifications

• Pregressa esperienza nell'hotellerie di lusso o nel facility management.
• Forti capacità organizzative, amministrative e di gestione delle priorità.
• Eccellenti competenze comunicative sia in italiano che in inglese.

Responsibilities

• Supportare il Responsabile di Manutenzione nella pianificazione, programmazione e documentazione dei programmi di manutenzione preventiva.
• Gestire i contratti di servizio, richiedere preventivi e coordinare l'accesso ai tecnici esterni.
• Garantire la conformità dei fornitori agli standard e alle procedure dell'hotel.
• Mantenere aggiornati i registri di permessi, certificazioni e documentazione sulla sicurezza, preparando report settimanali e mensili.
• Fungere da principale punto di contatto per i reparti Housekeeping, Food & Beverage e Front Office per la tempestiva risoluzione dei problemi tecnici.
• Assicurare che la documentazione relativa a ispezioni di sicurezza, audit tecnici e requisiti di conformità sia adeguatamente archiviata e aggiornata.
• Utilizzare il software gestionale (Transcendent) per monitorare i programmi di manutenzione e tracciare le relative scadenze.

Skills

Organizzazione

Amministrazione

Gestione priorità

Comunicazione

Coordinazione fornitori

Documentazione sicurezza

Bilingue IT-EN

Transcendent

Tools

Transcendent

Job description

Rituali, marchio di Ali Professional, cerca a Milano un Maintenance Coordinator per supportare il Reparto Manutenzione nella gestione amministrativa, nella pianificazione e nel coordinamento delle attività quotidiane, mantenendo una comunicazione efficace tra reparti interni, fornitori esterni e direzione dell'hotel.

La figura contribuisce all'organizzazione delle operazioni tecniche, garantendo conformità, sicurezza e archiviazione documentale, con utilizzo del gestionale Transcendent; è