Legal Personal Assistant

A&O Shearman; Lombardia; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

A&O Shearman, studio legale internazionale con sedi in tutto il mondo, è alla ricerca di una risorsa con 1-2 anni di esperienza da inserire come Personal Assistant presso la sede di Milano, per supportare un team di professionisti di alto profilo. Il profilo ideale prevede diploma o laurea, eccellente conoscenza dell'inglese sia scritto sia parlato e padronanza del pacchetto Office.

È richiesta esperienza in segreteria di studi legali o ambienti multinazionali.

Qualifications

• Diploma o laurea come requisito minimo.
• Inglese scritto e parlato eccellente.
• Precedente esperienza in segreteria di studi legali/internazionali.

Responsibilities

• Gestione agenda, contatti e corrispondenza
• Gestione archivio cartaceo e digitale
• Gestione telefonate, call, appuntamenti e riunioni
• Organizzazione viaggi e trasferte
• Gestione note spese e timesheets
• Editing/mark up di contratti e documenti
• Gestione visure camerali e documenti societari
• Supporto ad attività amministrative legate billing, marketing e know-how

Skills

Inglese fluente

Gestione agenda

Office Suite

Education

Diploma o laurea

Job description

A&O Shearman, Studio legale internazionale, è alla ricerca di una risorsa con almeno 1-2 anni di esperienza da inserire in qualità di Legal Personal Assistant presso la sede di Milano, a supporto di un team di professionisti.

Il profilo ideale è diplomato e/o laureato, ha un'ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata e un'ottima padronanza del pacchetto Office. Ha maturato una precedente esperienza nella segreteria di studi legali, possibilmente internazionali, o di altri contesti multinazionali.

Ruolo e responsabilità

In qualità di Personal Assistant si occuperà principalmente delle seguenti attività:

• Gestione agenda, contatti e corrispondenza
• Gestione archivio sia cartaceo che digitale
• Gestione telefonate, organizzazione call, appuntamenti e riunioni, sia in presenza che virtuali
• Organizzazione viaggi e trasferte
• Gestione note spese e timesheets
• Formattazione/editing/mark up su contratti e documenti
• Gestione visure camerali e documenti societari
• Supporto per attività amministrative e di gestione/revisione documenti inerenti il billing, marketing, know-how

Completano il profilo

• Capacità organizzativa e attenzione ai dettagli
• Senso di responsabilità
• Spirito di collaborazione e capacità relazionali
• Entusiasmo e proattività
• Curiosità e desiderio di apprendere

A&O Shearman è uno studio legale leader a livello globale con 48 uffici in 28 paesi in tutto il mondo. Fornisce ai propri clienti una competenza senza pari e un servizio impeccabile, lavorando su operazioni e controversie complesse e di grande importanza, che hanno il potenziale di plasmare il futuro.

Offriamo opportunità eccezionali alle nostre persone: occasioni per lavorare con le principali aziende mondiali e per dare il meglio di sé, permettendo a voi e alla vostra carriera di prosperare, mentre garantite risultati senza eguali ai nostri clienti.

Che siate impegnati ad aiutare i clienti a risolvere sfide complesse o ad assicurare il buon funzionamento delle nostre operazioni, vi troverete in un ambiente in cui potete sentirvi parte integrante e raggiungere l’eccellenza. Offriamo una formazione e uno sviluppo di altissimo livello, siamo impegnati a favore di un ambiente inclusivo e per fornire supporto e modalità di lavoro che vi aiutano a ottimizzare il vostro benessere.