Legal Counsel & Compliance Specialist

Cefla; Imola; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Job summary

Cefla cerca un professionista legale in sede per supporto alla gestione contrattuale e alla conformità normativa. Si richiede Laurea in Giurisprudenza, almeno due anni di esperienza e buona conoscenza di MS Office e inglese.

Disponibilità a trasferte in Italia e alle dirette responsabilità della gestione contrattualistica aziendale. Il ruolo prevede analisi di contratti, redazione di nuove clausole, gestione pratiche di recupero crediti e contenzioso, gestione sinistri e supporto in ambito GDPR

Qualifications

• Laurea in Giurisprudenza
• Esperienza di almeno 2 anni nello stesso ruolo
• Ottima conoscenza del pacchetto MS Office
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Disponibilità ad eventuali trasferte in Italia

Responsibilities

• Analisi criticità e modifiche di contratti commerciali di impresa nazionali con supporto ai clienti interni ed al senior specialist di riferimento.
• Redazione e preparazione di nuovi contratti aziendali nazionali o nuove clausole o procedure interne sulla base di politiche e standard definiti e su indirizzo e delega del Responsabile in caso di particolari complessità.
• Gestione pratiche di cessione del quinto/pignoramento (focus pignoramenti presso terzi) e recupero crediti, con diffide, solleciti, transazioni e relativa corrispondenza.
• Raccolta e predisposizione della documentazione tecnico amministrativa per cause civili, amministrative e del lavoro, ed assegnazione delle stesse a legali esterni.
• Raccolta dati e predisposizione della documentazione a supporto in caso di sinistri aziendali.
• Gestione sinistri aziendali di bassa/media complessità con relazione con enti assicurativi e clienti interni interessati.
• Consulenza legale specialistica in materia di contrattualistica aziendale italiana o altre materie delegate.
• Analisi e gestione adempimenti per di tutti i contratti di locazione di beni immobili o di comodato aziendale con redazione bozze e finalizzazione dell'atto.
• Redazione e presentazione di domande di ammissione al passivo e/o dichiarazione di crediti nelle procedure concorsuali.
• Gestione firme elettroniche/digitali e marche temporali CEFLA e Gruppo a supporto delle necessità dell'ufficio.
• Privacy: supporto al senior specialist nell'aggiornamento e mappatura dati ed informazioni nel registro trattamento dati.
• Gestione operativa dei questionari e richieste di audit di terze parti in tema di Privacy/anticorruzione o Dlgs.231/01 con gestione dei rapporti interni.

Skills

Inglese buono

Education

Laurea in Giurisprudenza

Tools

MS Office

Job description

Attività

• Analisi criticità e modifiche di bassa-media complessità dei contratti commerciali di impresa nazionali (quale a titolo esemplificativo agenzia, distribuzione, vendita, locazioni, comodati) con supporto ai clienti interni ed al senior specialist di riferimento;
• Redazione e preparazione di nuovi contratti aziendali nazionali o nuove clausole o procedure interne sulla base di politiche e standard definiti e su indirizzo e delega del Responsabile in caso di particolari complessità;
• Gestione pratiche di cessione del quinto/ pignoramento (con focus pignoramenti presso terzi) e recupero crediti, (diffide, solleciti, transazioni) e relativa corrispondenza in merito a contestazioni inviate da clienti e/o legali anche mediante società di recupero credito definite dall'ufficio. Per importi superiori a quanto definito o per casi giuridicamente complessi si richiede l'autorizzazione/delega del Responsabile o del senior di riferimento;
• Raccolta e predisposizione della documentazione tecnico amministrativa per cause civili ed amministrative e del lavoro, di bassa complessità, ed assegnazione delle stesse a legali esterni, con predisposizione fascicolo- gestione della pratica con il legale e controllo qualità-costi-scadenze;
• Raccolta dati e predisposizione della documentazione a supporto in caso di sinistri aziendali;
• Gestione sinistri aziendali di bassa/media complessità con relazione con enti assicurativi e clienti interni interessati;
• Consulenza legale specialistica in materia di contrattualistica aziendale italiana o altre materie delegate (es lavoro);
• Analisi e gestione adempimenti per di tutti i contratti di locazione di beni immobili o di comodato aziendale con redazione bozze, modifiche e finalizzazione dell'atto;
• Redazione e presentazione, diretta o tramite legale incaricato, di domande di ammissione al passivo e/o dichiarazione di crediti nell'ambito di procedure concorsuali secondo lo standard procedurale approvato, valutazione e gestione ed archiviazione degli aggiornamenti fino al riparto finale e recupero IVA;
• Gestione firme elettroniche/digitali e marche temporali CEFLA e Gruppo a supporto delle necessità dell'ufficio;
• Privacy: supporto al senior specialist nell'aggiornamento e mappatura dati ed informazioni da inserire nel registro trattamento dati- analisi processi ed esecuzione audit;
• Gestione operativa dei questionari e richieste di audit di terze parti (clienti e fornitori) in tema di Privacy/anticorruzione o Dlgs.231/01 sulla base delle indicazioni del senior specialist compliance con gestione dei rapporti con gli enti interni interessati;
• Supporto legale nell'ottenimento di certificazioni aziendali avviate per processi o prodotti in area GDPR ed altre aree (es Anticorruzione/A.I.), con gestione operativa del follow up di rinnovo della certificazione;
• Gestione procedura per addebito multe ai dipendenti con auto in benefit (o in autovetture in pool) e supporto nella gestione dell'eventuale contenzioso quale back up di altro collega;
• Eventuale gestione del contenzioso in sede amministrativa in caso di contestazioni inerenti alle multe per violazione del codice della strada o altre norme pubbliche.

Requisiti

• Laurea in Giurisprudenza
• Esperienza di almeno 2 anni nello stesso ruolo
• Ottima conoscenza del pacchetto MS Office
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Disponibilità ad eventuali trasferte in Italia

Retribuzione Annua Lorda EUR 36.400 - EUR 46.800

CCNL METALMECCANICA - COOPERATIVE

Gli interessati ambosessi (L.903/77), possono inviare dettagliato curriculum, allegando l'autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati). La ricerca rispetta il d.lgs. 198/2006 ed è aperta a candidat* di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity ed inclusion e della prassi UNI/PdR 125 in conformità della quale Cefla è certificata.