Legal & Compliance Specialist

PROTOS; Roma; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

PROTOS cerca un/una Legal & Compliance Specialist per presidiare gli adempimenti relativi al Modello 231, alla privacy e alla compliance per le società del Gruppo. La risorsa fornirà supporto operativo alle attività di segreteria societaria, affiancando referenti interni.

Verrà coinvolta nella gestione di atti societari, riunioni, bilanci e pratiche di autorizzazione, con attenzione a normative 231/2001, GDPR e governance. Roma centro è la sede principale.

Qualifications

• Laurea magistrale in Giurisprudenza con ottima votazione.
• 3–5 anni di esperienza maturata preferibilmente in studi legali.
• Esperienza nella redazione di verbali, delibere e documentazione per operazioni straordinarie.
• Buona conoscenza del diritto societario e governance di gruppi.
• Conoscenza delle norme 231/2001, privacy e GDPR.
• Ottima padronanza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Buona conoscenza degli strumenti Office.

Responsibilities

• Presidia gli adempimenti relativi al Modello 231 e alla privacy.
• Supporto operativo alla segreteria societaria e gestione atti.
• Gestione documentale e rapporti con notaio e revisione.
• Coordinamento con consulenti esterni e top management.
• Redazione verbali, delibere, procure e atti societari.

Skills

Inglese avanzato

Office

Governance societaria

Gestione multi-società

Segreteria societaria

Education

Laurea magistrale in Giurisprudenza

Tools

Office

Job description

Protos è un gruppo italiano attivo nelle attività di Testing, Inspection & Certification (TIC) e nei servizi di Advisory & Consulting Engineering con sedi principali a Roma, Milano e Genova. Supportiamo clienti pubblici e privati — in Italia e all'estero — nei mercati Real Estate, Infrastructure ed Energy & Power, attraverso due poli complementari: Protos Check, focalizzata sui servizi TIC a supporto di stazioni appaltanti pubbliche e private, società di costruzione, investitori e professionisti di settore; e Protos Consulting, dedicata ai servizi di Advisory & Consulting Engineering a supporto di istituzioni finanziarie, investitori, asset management company, operatori industriali, imprese di costruzione, committenti pubblici e privati, compagnie assicurative.

Siamo un'azienda in forte crescita: chi entra in Protos lavora su progetti di primo piano, a fianco di colleghi con un'expertise consolidata e di clienti tra i più rilevanti nei rispettivi mercati Un contesto stimolante, in cui la complessità dei progetti e la qualità delle persone con cui lavori diventano il motore della tua crescita professionale.

La posizione

A supporto della crescita del Gruppo, siamo alla ricerca di un/una Legal & Compliance Specialist che presidierà gli adempimenti legati al Modello 231, alla compliance e alla privacy per le società del Gruppo e fornirà supporto operativo alle attività di segreteria societaria, in affiancamento ai referenti interni.

Di cosa ti occuperai

Corporate Secretary – attività di supporto

In affiancamento ai referenti interni la risorsa fornirà supporto operativo nelle seguenti attività:

• Supporto nella gestione del ciclo degli organi sociali di capogruppo e controllate: aggiornamento del calendario, predisposizione delle bozze di convocazioni e ordini del giorno, raccolta della documentazione e supporto alla verbalizzazione di CdA, assemblee e comitati.
• Assistenza nell’organizzazione delle riunioni e nella circolazione della documentazione pre-consiliare verso Presidente e Amministratori.
• Predisposizione di bozze di delibere, procure e deleghe di poteri, sotto la supervisione dei referenti competenti, e supporto nell’aggiornamento del sistema dei poteri di firma.
• Collaborazione alla tenuta dei libri sociali e supporto negli adempimenti presso il Registro delle Imprese (deposito bilanci, nomine, variazioni statutarie, pratiche ComUnica), in raccordo con notai e professionisti esterni.
• Supporto documentale nelle operazioni straordinarie (acquisizioni, fusioni, aumenti di capitale, riorganizzazioni infragruppo), con raccolta e organizzazione della documentazione per le attività di due diligence.
• Supporto nella predisposizione della documentazione societaria legata ai contratti di finanziamento (delibere, certificazioni, documenti richiesti dalle banche).
• Supporto nella gestione dei flussi documentali verso Collegio Sindacale e Società di Revisione per gli aspetti societari.

Modello 231

• Coordinamento dell’advisor esterno nell’aggiornamento del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D.Lgs. 231/2001 di ciascuna società (risk assessment, parte generale e parti speciali, protocolli).
• Supporto operativo e segreteria tecnica degli Organismi di Vigilanza: pianificazione delle riunioni, flussi informativi, verbali e follow-up delle raccomandazioni.
• Gestione del sistema di segnalazioni whistleblowing ai sensi del D.Lgs. 24/2023, in raccordo con il gestore del canale.
• Pianificazione e monitoraggio della formazione 231 per dipendenti e management.

Compliance e privacy

• Coordinamento degli adempimenti GDPR con gli advisor: registri dei trattamenti, informative, nomine a responsabile del trattamento, DPIA, gestione dei data breach e delle richieste degli interessati.
• Monitoraggio delle novità normative rilevanti per il Gruppo (societario, 231, privacy, anticorruzione, appalti pubblici) e diffusione di note interne.
• Supporto alle funzioni aziendali nella revisione di contratti commerciali, NDA, accordi con fornitori e documentazione di gara.
• Gestione dei rapporti con legali e consulenti esterni: definizione degli incarichi, monitoraggio di attività, tempi e costi.

Il profilo che cerchiamo

Formazione ed esperienza

• Laurea magistrale in Giurisprudenza con ottima votazione.
• 3–5 anni di esperienza maturata preferibilmente in studi legali, italiani o internazionali, con focus su diritto societario, corporate e M&A.
• Esperienza nella redazione, o nel supporto alla redazione, di verbali, delibere, procure e documentazione per operazioni straordinarie.
• Buona conoscenza del diritto societario (in particolare S.p.A. e S.r.l.) e della governance dei gruppi.
• Conoscenza del D.Lgs. 231/2001, del Regolamento (UE) 2016/679 e del D.Lgs. 24/2023.
• Familiarità con gli adempimenti presso il Registro delle Imprese e con la contrattualistica commerciale.
• Ottima padronanza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Buona conoscenza degli strumenti Office.

Competenze trasversali

• Precisione, rigore e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.
• Capacità di gestire più società e scadenze in parallelo, con autonomia organizzativa.
• Attitudine al coordinamento di consulenti esterni e al dialogo con il top management.
• Approccio pragmatico e orientato al business, capacità di tradurre i requisiti normativi in procedure operative.

Costituisce titolo preferenziale

• Abilitazione all’esercizio della professione forense.
• Familiarità con strumenti di board management e gestione documentale.
• Contratto a tempo indeterminato.
• Welfare aziendale.

Sede di lavoro: Roma (centro).

Tutte le candidature saranno prese in considerazione nel rispetto dei nostri valori e della nostra cultura inclusiva. Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e L. 125/91) e a persone di tutte le età e nazionalità (D.lgs. 215/03 e 216/03). Ti invitiamo a prendere visione dell'informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).