Legal Administrative Assistant - Part-Time

Adecco; Turbigo; Vor Ort; EUR 20.000 - 30.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Adecco cerca una figura per supportare il Dipartimento Legale in banca. Il candidato gestirà fatturazione legale, costi legali e reportistica.

Richiesta laurea in Economia/Giurisprudenza, ottima conoscenza dell'inglese e utilizzo di Excel e Powerpoint. Offriamo un contratto di somministrazione part-time.

Qualifikationen

• Ottima conoscenza della lingua inglese (B2/C1).
• Buona capacità di utilizzo del pacchetto MS Office, in particolare Excel e Powerpoint.

Aufgaben

• Gestione end-to-end del processo di fatturazione legale.
• Monitoraggio e controllo dei costi legali tramite sistemi aziendali.
• Produzione di report mensili e trimestrali su costi legali e contenziosi.

Kenntnisse

Conoscenza della lingua inglese (B2/C1)

Utilizzo di MS Office (Excel, PowerPoint)

Ausbildung

Laurea in Economia/Giurisprudenza o percorsi affini

Jobbeschreibung

Adecco Financial Services, filiale specializzata Credit & Banking, seleziona per importante realtà bancaria una figura di

La risorsa supporterà il Dipartimento Legale nella gestione operativa, amministrativa e di reporting, con particolare focus sul controllo dei costi legali, gestione delle fatture, monitoraggio dei contenziosi e coordinamento con le funzioni Finance e Procurement.

Responsabilità:

• Gestione end-to-end del processo di fatturazione legale, incluse verifiche, pagamenti e riconciliazioni con Finance e Procurement;
• Monitoraggio e controllo dei costi legali tramite sistemi aziendali e predisposizione della reportistica periodica;
• Inserimento, aggiornamento e gestione dei dati relativi al contenzioso su sistemi dedicati;
• Gestione delle attività di provisioning (FORV) e riconciliazioni contabili;
• Produzione di report mensili e trimestrali su costi legali e contenziosi;
• Gestione delle attività amministrativo-contabili legate al contenzioso (rimborsi, imposte, scadenze, pignoramenti);
• Supporto organizzativo al Dipartimento: gestione presenze e rimborsi, ordini di acquisto, accessi IT e gestione documentale.

Il/La candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Laurea in Economia/Giurisprudenza o percorsi affini;
• Ottima conoscenza della lingua inglese (B2/C1);
• Buona capacità di utilizzo del pacchetto MS Office, in particolare Excel e Powerpoint.

Si offre un contratto di somministrazione di 6 mesi, con possibilità di proroga.

Part time orizzontale di 25h settimanali, dal lunedì al venerdì.