Kıdemli Teknik Ofis Yöneticisi: Proje Planlama Lideri

Ion; Riva del Garda; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Ion in Trentino bölgesinde konut projeleri için teknik ofis yöneticisi arıyor. Görev, proje iş programlarının oluşturulması ve güncellenmesi, bütçe izleme, raporlama ve değer zinciri entegrasyonu ile destek sağlar.

İleri düzey Excel/Power BI kullanımı, Primavera P6 ve SAP gibi ERP tecrübesi ile maliyet-ileri analizler veya gecikme analizleri yapacak, ekiplerle koordineli çalışacaktır.

Qualifications

• Üniversitelerin İnşaat Mühendisliği veya Mimarlık bölümlerinden mezun.
• En az 10–15 yıl teknik ofis ve proje yönetimi tecrübesi olan.
• Konut (villa) projelerinde teknik ofis yönetimi deneyimi olan.
• Excel ileri seviye (power pivot, power querry) uygulamalarına hâkim.
• AutoCAD, Power BI ve ERP (Tercihen SAP) tecrübesi olan.
• Primavera P6 programını ileri düzeyde kullanabilen.
• İleri seviyede MS Office bilgisine sahip.
• Metraj, keşif, bütçe ve hakediş konularında ileri seviyede bilgisi olan.
• Proje bütçesi oluşturma, revizyon ve sapma analizlerinde ileri düzey bilgi sahibi olan.
• Gerçekleşen maliyet–planlanan bütçe karşılaştırmaları, CPI/EVA, nakit akışı tahminleri gibi finansal performans metriklerinde uzman olan.
• İş programı, kaynak planlama, gecikme analizi, senaryo çalışmaları ve revize program yönetimi konusunda tecrübeli.
• CPI, SPI, adam-saat analizleri ve performans izleme gibi proje kontrol metriklerinde uzman.
• Üst yönetime yönelik stratejik raporlama, dashboard ve iş zekâsı çıktıları sunma konusunda deneyimi olan.
• Proje yöneticileri, kontrol ekipleri ve saha ekipleri ile etkin iletişim kurabilen.
• Analitik, sonuç odaklı, detaylara önem veren ve güçlü raporlama kültürüne sahip.
• Saha ve yapım ekipleriyle koordineli çalışabilen.

Responsibilities

• Kurumsal standartlar ve kodlama yapılarına uygun proje iş programının hazırlanması, güncellenmesi ve ilerleme takibi.
• Projede zaman, maliyet ve kaynak hedeflerine yönelik performans izleme sisteminin kurulması ve yönetilmesi.
• Proje genel ve detay iş programlarının hazırlanması, güncellenmesi, revizyonlarının yönetilmesi ve saha ilerlemesiyle entegre şekilde takibinin yapılması.
• Alt yüklenici planlarının değerlendirilmesi, uyumluluk analizlerinin yapılması.
• Revize iş programları ve gecikme analizlerinin hazırlanması.
• Gecikme, risk, performans ve kaynak analizlerinin yapılması.
• Haftalık/aylık raporlamaların uluslararası standartlarda hazırlanması.
• Yönetim toplantılarında proje ilerleme durumunun sunulması ve stratejik kararlara veri sağlayan çıktılar üretilmesi.
• İş programından elde edilen verilerle iş zekası raporlarının hazırlanması.
• Tüm disiplinlere ait metrajların hazırlanması ve kontrol edilmesi.
• Proje bütçesinin oluşturulması, revizyonlarının yönetilmesi ve bütçe-kapsam entegrasyonunun sağlanması.
• Gerçekleşen maliyetlerin planlanan bütçe ile karşılaştırılması, sapmaların analiz edilmesi ve üst yönetime raporlanması.
• Hakedişlerin kontrol edilmesi, yüklenici maliyet analizlerinin değerlendirilmesi.
• Aylık yönetim raporlarının, nakit akış tahminlerinin ve maliyet projeksiyonlarının hazırlanması.
• Yaklaşık maliyet, hedef bütçe ve revize bütçelerin oluşturulması.
• Değişiklik talepleri ve varyasyonların maliyet etkilerinin yönetilmesi.
• Keşif artışları ve proje dışı imalatların teknik ve mali değerlendirmesinin yapılması.
• Proje performans göstergelerinin takibi ve karar destek çıktılarının oluşturulması.
• Kurumsal maliyet kontrol standartlarının geliştirilmesi ve projelerde uygulanmasının sağlanması.
• Taşeron ve tedarikçi hakedişlerinin hazırlanması ve kontrolü.
• Sözleşme şartlarına uygunluk takibinin yapılması.
• Birim fiyat analizlerinin ve fiyat farkı hesaplamalarının yapılması.
• Taşeron sözleşme teknik eklerinin hazırlanmasına destek verilmesi.
• Uygulama projeleri, revizyonlar ve shop drawing süreçlerinin yönetilmesi.
• Saha imalatları ile projeler arasındaki uyumun teknik ofis açısından takip edilmesi.
• As-built projelerin hazırlanmasının koordinasyonunun sağlanması.
• Teknik şartnameler, metodolojiler ve imalat detaylarının oluşturulması.
• İhale dokümanlarının (keşif, metraj, teknik şartname) hazırlanması.
• Teklif karşılaştırmalarının teknik ve mali açıdan değerlendirilmesi.
• Satın alma ve yapım kararlarına teknik veri sağlanması.
• Yapım ilerleme raporları, maliyet kontrol raporları ve sapma analizlerinin hazırlanması.
• Üst yönetime düzenli teknik ve mali raporlama yapılması.
• Yapım Müdürü ve Proje Müdürü’ne karar destek verilerinin sunulması.
• Teknik ofis süreçlerine ilişkin teknik ve sayısal kararların alınması.
• Keşif, metraj, hakediş ve bütçe revizyonalarının onaya sunulması.
• Proje revizyonları ve teknik değişiklikler konusunda görüş bildirilmesi.
• Bütçe sapmaları ve revizyonlar için ön değerlendirme yapılması.
• Program revizyonlarının yönetim onayına sunulması.

Skills

Excel ileri seviye

AutoCAD

Power BI

ERP SAP

Primavera P6

MS Office

Metraj ve bütçe bilgisi

Saha koordinasyonu

Proje kontrol metrikleri

Raporlama ve dashboard

Education

Üniversite mezunu: İnşaat Mühendisliği veya Mimarlık

Tools

Excel

Power Pivot

Power Query

Job description

Ion in Trentino bölgesinde konut projeleri için teknik ofis yöneticisi arıyor. Görev, proje iş programlarının oluşturulması ve güncellenmesi, bütçe izleme, raporlama ve değer zinciri entegrasyonu ile destek sağlar.

İleri düzey Excel/Power BI kullanımı, Primavera P6 ve SAP gibi ERP tecrübesi ile maliyet-ileri analizler veya gecikme analizleri yapacak, ekiplerle koordineli çalışacaktır.