Junior Commercial Operations Specialist

Promofacile; Bergamo; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Job summary

PromoFacile cerca una figura da inserire nel team commerciale per supportare la gestione quotidiana di richieste clienti e ordini a Bergamo. Non è richiesta esperienza pregressa nel settore; cerca persone precise, organizzate e curiose, con voglia di crescere e capire l’intero flusso dalla richiesta alla consegna.

Con il tempo si acquisirà autonomia nella gestione di clienti, ordini e fornitori, con formazione continua e prospettive di crescita in un ambiente dinamico e variegato.

Qualifications

• Diploma o laurea; preferibile una prima esperienza in back office o attività commerciali.
• Buone capacità di organizzazione e di gestione delle scadenze.
• Buona conoscenza della lingua inglese, soprattutto scritta.
• Competenza avanzata in Excel e pacchetto Office.
• Spirito di squadra, affidabilità e proattività.

Responsibilities

• Supporto nella preparazione di preventivi, offerte e conferme d’ordine.
• Inserimento e aggiornamento ordini nei sistemi aziendali.
• Raccolta di disponibilità, prezzi e tempistiche dai fornitori.
• Gestione delle informazioni di prodotti e personalizzazioni.
• Gestione delle richieste di campionatura.
• Contatto operativo con clienti e fornitori per aggiornamenti e documentazione.

Skills

Organizzazione

Attenzione ai dettagli

Comunicazione

Lavoro di squadra

Education

Diploma o laurea

Tools

Excel

Microsoft Office

Job description

Gadget e Merchandising Personalizzato

Sede di lavoro: Bergamo

Chi siamo

PromoFacile opera nel mondo degli articoli promozionali, gadget e merchandising personalizzato per aziende. Ogni progetto richiede di coordinare prodotti, personalizzazioni, fornitori, ordini, tempi e consegne. Per questo cerchiamo una nuova persona da inserire nel nostro team commerciale e far crescere nel ruolo di Junior Commercial Operations Specialist.

Il Ruolo

Cerchiamo una persona precisa, organizzata e curiosa, che affianchi il team nella gestione quotidiana delle richieste dei clienti e degli ordini. Non cerchiamo necessariamente una esperienza nel settore: per noi sono importanti la

capacità di imparare, l'attenzione ai dettagli e la voglia di capire come funziona un progetto dall'inizio alla consegna.

Con il tempo, la persona acquisirà progressivamente autonomia nella gestione di clienti, ordini e fornitori.

Di cosa ti occuperai

• Supporto nella preparazione di preventivi, offerte e conferme dell'ordine.
• Inserimento e aggiornamento degli ordini nei sistemi aziendali.
• Richiesta di disponibilità, prezzi e tempistiche ai fornitori.
• Raccolta e organizzazione delle informazioni relative a prodotti e personalizzazioni.
• Gestione delle richieste di campionatura.
• Monitoraggio delle principali scadenze degli ordini.
• Supporto al team commerciale nelle attività quotidiane.
• Contatto operativo con clienti e fornitori per informazioni, aggiornamenti e documentazione.
• Aggiornamento di database, anagrafiche prodotto e listini.
• Controllo della documentazione e delle informazioni necessarie per portare avanti correttamente ogni commessa.

Il profilo che cerchiamo

• Diploma o laurea.
• Prima esperienza, anche breve, in attività di back office, customer service, commerciale, acquisti o amministrazione commerciale.
• Valutiamo anche candidature alla prima esperienza professionale se accompagnate da buone capacità organizzative e forte motivazione.
• Buona conoscenza della lingua inglese, soprattutto scritta.
• Buona conoscenza degli strumenti Microsoft Office, in particolare Excel.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Capacità di organizzare il proprio lavoro e rispettare le scadenze.
• Buone capacità comunicative.
• Curiosità, spirito pratico e disponibilità a imparare.
• Propensione al lavoro di squadra.

Costituiscono un plus

• Esperienze, anche brevi o di stage, in uffici commerciali o acquisti.
• Familiarità con software gestionali o CRM.
• Conoscenza del settore gadget, merchandising, tessile, stampa o prodotti personalizzati.
• Esperienze lavorative o di studio che abbiano richiesto contatti con clienti o fornitori.

Cosa offriamo

• Un percorso di inserimento e formazione sul settore e sui nostri processi.
• Affiancamento al team per acquisire progressivamente autonomia.
• La possibilità di conoscere da vicino tutte le fasi di una commessa, dalla richiesta del cliente alla consegna.
• Un ambiente dinamico, con progetti, prodotti e clienti differenti.
• Concrete possibilità di crescita professionale all'interno dell'azienda.

Inquadramento

• Contratto: Terziario, Distribuzione e Servizi
• Inserimento a tempo pieno
• RAL di riferimento: da € 23.212,14 a € 27.7745,76

(l'offerta economica può variare in base alla effettiva esperienza o alle competenze maturate dal candidato)