Junior Administrative Specialist

ECO Energia Corrente; Cesena; On-site; EUR 24,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Contratto CCNL Commercio

Welfare aziendale

Buoni pasto

Smart working

Flessibilità oraria

Job summary

Energia Corrente, con sede a Cesena, cerca una figura junior nell’area Trading per supportare l’approvvigionamento energetico e le attività amministrative.

La risorsa gestirà cicli di fatturazione, verificherà fatture e gestirà pagamenti, coordinando con l’amministrazione. Si richiede diploma o laurea economica e ottima padronanza di Excel; è previsto smart working 1 giorno/settimana e stipendio CCNL Commercio.

Qualifications

• Diploma o laurea in discipline economiche.
• Esperienza pregressa in ambito amministrativo e cicli di fatturazione.
• Ottima padronanza di Excel e capacità di gestione dati.
• Autonomia nello svolgimento delle attività e rispetto delle scadenze.
• Buone capacità di relazione e coordinamento interdirigenziale.

Responsibilities

• Gestire ciclo di fatturazione attiva/pASSIVA con controparti produzione e mercato.
• Ricevere, collaudare e verificare le fatture rispetto agli accordi.
• Richiedere approvazione delle fatture e pianificare pagamenti.
• Interfacciarsi con amministrazione per pagamenti e note di credito.
• Aggiornare database interni (Excel) e gestire documenti in Business Central.
• Coordinare flussi con colleghi e controparti esterne via email.

Skills

Autonomia organizzativa

Coordinamento tra uffici

Education

Diploma di ragioneria / Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o indirizzi affini

Tools

Excel

CERCA.VERT

Pivot

Microsoft Dynamics Business Central

Job description

Energia Corrente nasce nel 2007 dal Consorzio per le Risorse Energetiche (CRE) con l'obiettivo di fornire energia elettrica e gas naturale a condizioni competitive, garantendo elevati standard di servizio. Oggi è una società di vendita attiva su tutto il territorio nazionale, tra le prime a offrire servizi avanzati per la mobilità elettrica e l'efficientamento energetico.

All'interno dell'area Energy Management & Tradingcerchiamo una figura per il ruolo di:

JUNIOR ADMINISTRATIVE SPECIALIST

La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio Trading, responsabile dell'approvvigionamento di energia attraverso operazioni di mercato e relazioni dirette con i produttori della filiera, per la gestione delle attività amministrative e processi connessi. Un contesto con elevata rilevanza operativa, dove ogni attività ha impatto diretto sulla catena del valore aziendale.

Attività:

• Gestire il ciclo di fatturazione passiva e attiva con controparti di produzione, mercato e altri fornitori, presidiando il corretto svolgimento del processo;
• Ricevere e collaudare le fatture, verificandone la coerenza con quanto concordato con la controparte;
• Sollecitare l’approvazione delle fatture al responsabile, rispettando le scadenze di pagamento
• Raccordarsi con l’amministrazione per la pianificazione dei pagamenti e la gestione delle note di credito;
• Aggiornare e mantenere i database interni (file Excel) relativi a fatturazione e contabilità base garantendone la coerenza;
• Registrare e gestire i documenti in Business Central (Microsoft Dynamics);
• Coordinare i flussi con colleghi e controparti esterne tramite comunicazioni email, gestendo richieste, chiarimenti e discrepanze.

Requisiti:

• Diploma di ragioneria / Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o indirizzi affini;
• Prime esperienze in ambito amministrativo, preferibilmente a contatto con i cicli di fatturazione;
• Ottima padronanza di Excel (CERCA.VERT, Pivot) per l'inserimento e la gestione dei dati;
• Capacità di gestire attività cicliche con precisione ed affidabilità, rispettando le scadenze;
• Autonomia organizzativa e di individuazione delle priorità;
• Approccio orientato alla relazione ed al coordinamento con altri uffici.

Cosa offriamo:

Un contesto societario solido ed in crescita, all’interno di un settore dove la gestione amministrativa dei processi di trading è considerata un pilastro strategico. Inoltre:

• Contratto: A tempo determinato tra il V° ed il IV° livello del CCNL Commercio (range €23.500-€26.000) in base alle esperienze e competenze maturate;
• Welfare aziendale: 1.000€ esentasse su base annua;
• Buoni pasto: 8€ esentasse per ogni giornata lavorata;
• Smart working: 1 giorno alla settimana;
• Flessibilità oraria: sia in ingresso che in uscita.

Sede di lavoro:

Cesena

La ricerca è rivolta ad ambo i sessi (L.903/77).