Jr Product Administration Specialist

La Bottega S.P.A.; Lazio; In loco; EUR 28.000 - 33.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Sviluppo professionale

Formazione continua

Ambiente internazionale

Descrizione del lavoro

La Bottega S.p.A. cerca uno Junior Product Administration Specialist per supportare il team Product Management e le funzioni Commerciale e Acquisti presso il Textile Hub di Fino Mornasco.

Il ruolo richiede attenzione al dettaglio, proattività e abilità nel gestire informazioni prodotto, campioni e ordini. Si valuta esperienza 1–3 anni in back office o amministrazione, laurea in discipline economiche e buona padronanza di Excel e ERP.

Competenze

• Esperienza 1-3 anni in ruoli di back office, amministrazione commerciale o supporto operation.
• Diploma o Laurea in discipline economiche, amministrative o affini.
• Ottima conoscenza di Excel e del pacchetto MS Office.
• Familiarità con ERP e sistemi gestionali.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Gestione dati e anagrafiche prodotto.
• Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche di prodotto.
• Creazione e gestione delle codifiche prodotto.
• Aggiornamento listini e informazioni commerciali.
• Verifica dell’accuratezza e completezza dei dati.
• Gestione del campionario e coordinamento per clienti, fiere ed eventi.
• Organizzazione e spedizioni nazionali e internazionali.
• Monitoraggio delle spedizioni e archivio campioni.

Descrizione del lavoro

Descrizione dell’offerta di lavoro

Per il nostro Textile Hub di Fino Mornasco, siamo alla ricerca di un Junior Product Administration Specialist motivato e dinamico da inserire nel team Product Management. Il candidato/a ideale è persona proattiva, dinamica e orientata al dettaglio, con una forte passione per il settore tessile e per lo sviluppo prodotto. La posizione ricercata dovrà garantire la corretta gestione operativa delle informazioni di prodotto, del campionario e delle attività di back office a supporto dei team Commerciale, Product Management e Acquisti, assicurando precisione dei dati, efficienza dei processi e puntualità nelle attività amministrative e logistiche. Il ruolo prevede la gestione archivio e organizzazione del flusso dei campioni, inserimento ordini, inserimento codifiche e listini di prodotto, organizzazione e monitoraggio delle spedizioni di campionario, back office operativo per il nostro HUB Textile.

Main Responsibilities

• Gestione dati e anagrafiche prodotto
• Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche di prodotto
• Creazione e gestione delle codifiche prodotto
• Aggiornamento dei listini e delle informazioni commerciali
• Verifica dell'accuratezza e della completezza dei dati inseriti
• Gestione del campionario
• Coordinamento della preparazione del campionario per clienti, fiere ed eventi
• Organizzazione delle spedizioni nazionali e internazionali
• Monitoraggio e tracciamento delle spedizioni
• Gestione dell'archivio campioni e relativa documentazione
• Supervisione del flusso di entrata e uscita dei campioni
• Supporto operativo interno
• Supporto quotidiano al team HUB
• Gestione dell'inserimento ordini e delle attività amministrative correlate
• Raccolta e aggiornamento delle informazioni necessarie per il corretto svolgimento delle attività operative
• Collaborazione con le funzioni aziendali coinvolte per garantire il rispetto delle tempistiche
• Back Office Operativo HUB
• Gestione delle attività di back office a supporto delle operation dell'HUB
• Organizzazione e archiviazione della documentazione
• Monitoraggio degli avanzamenti e follow-up delle attività assegnate
• Supporto nella standardizzazione e ottimizzazione dei processi operativi

Key Experiences

Esperienza pregressa di 1-3 anni in ruoli di back office, amministrazione commerciale o supporto operation

Key Knowledge & Competencies

• Diploma o Laurea in discipline economiche, amministrative o affini
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
• Familiarità con ERP e sistemi gestionali
• Buona conoscenza della lingua inglese

Personal Qualities

• Precisione e attenzione al dettaglio
• Capacità organizzativa e gestione delle priorità
• Orientamento al servizio e collaborazione interfunzionale
• Problem solving operativo
• Affidabilità e rispetto delle scadenze
• Capacità di lavorare in un ambiente dinamico e multitasking

Retribuzione e Benefit

Offriamo un pacchetto retributivo con una RAL compresa tra €28.000 e €33.000, commisurata all'esperienza, alle competenze e al percorso professionale della persona selezionata.

• opportunità di sviluppo professionale, formazione continua e l'inserimento in un contesto dinamico e internazionale.