Internship Operation Hr Administration

Coopservice Soc.Coop.P.A.; Emilia-Romagna; On-site; EUR 8,900 - 11,000; Part time

Benefits offered by this job

Rimborso spese

Mensa aziendale

Buono pasto

Flessibilità oraria

Percorso formativo

Onboarding strutturato

Laptop aziendale

Welcome kit

Job summary

Coopservice Soc.Coop.P.A. cerca laureati interessati al mondo delle Risorse Umane per uno stage in amministrazione del personale. Verrà offerta una borsa-lavoro di 800 euro lordi al mese, buono pasto da 5,29 euro a giornata e mensa interna gratuita.

Il percorso include flessibilità oraria, affiancamento strutturato, onboarding, laptop aziendale e welcome kit. Opportunità di crescita in un contesto multibusiness inclusivo e orientato all’innovazione.

Qualifications

• Laurea in discipline economiche o giuridiche o affini.
• Interesse per HR e gestione amministrativa del personale.
• Capacità di organizzare il lavoro nel rispetto delle scadenze.

Responsibilities

• Comprendere il funzionamento dei processi di amministrazione del personale all'interno di una realtà strutturata che conta migliaia di dipendenti distribuiti sul territorio nazionale.
• Approfondire i principali istituti contrattuali e normativi che caratterizzano la gestione delle presenze dei lavoratori.
• Supportare il team nelle attività di controllo e validazione delle presenze mensili.
• Acquisire competenze nella gestione di ferie, permessi, malattie, infortuni, maternità e degli altri eventi amministrativi previsti dai CCNL applicati.
• Collaborare con i referenti operativi nella raccolta e verifica delle informazioni necessarie alle chiusure mensili.
• Utilizzare strumenti gestionali HR e sviluppare familiarità con processi amministrativi digitalizzati.
• Supportare l'elaborazione di report e attività di monitoraggio, acquisendo una visione completa dei processi di amministrazione del personale.

Skills

Interesse per Risorse Umane

Precisione e attenzione ai dettagli

Ottima conoscenza Excel

Buone capacità relazionali

Proattività

Education

Laurea triennale o magistrale in discipline economiche, giuridiche o affini

Tools

Excel

Job description

PERCHE' COOPSERVICE - Il nostro Purpose: “Abbiamo a cuore e valorizziamo i vostri mondi”

Ogni attività umana ha bisogno di luoghi per compiersi: abitazioni, uffici, industrie, centri commerciali, ospedali, scuole, stazioni, aeroporti, musei, banche, tribunali, solo per citarne alcuni.

Noi ci prendiamo cura di tutti questi luoghi e, con i nostri servizi di facility, li manteniamo puliti, igienizzati, efficienti, confortevoli e sicuri.

I nostri clienti possono in questo modo focalizzarsi sul loro core business con la certezza di poter contare su un partner di fiducia che si fa carico dei servizi di pulizia e sanificazione, gestione e manutenzione degli immobili e degli impianti, fornitura ed efficientamento energetico, trasporto e movimentazione delle merci, gestione di magazzini e archivi, logistica specializzata per la GDO e per la sanità, traslochi civili e industriali, sicurezza e vigilanza armata e non.

Eroghiamo i nostri servizi ed operiamo direttamente con il nostro personale – oltre 20.000 dipendenti nel Gruppo – formato e addestrato per compiere efficacemente il proprio lavoro e dotato di strumenti, attrezzature e mezzi tecnologici e all'avanguardia che garantiscono un’elevata qualità delle prestazioni.

L'efficienza e l'affidabilità di Coopservice, unite ad uno spiccato orientamento all'innovazione e alla digitalizzazione dei processi di governo del business e della erogazione dei servizi, sono il risultato di una precisa scelta aziendale, basata sulla professionalità delle proprie persone, coinvolte in costante attività di formazione, aggiornamento e sviluppo.

LA TUA PROFESSIONALITÀ | Avrai modo di:

• Comprendere il funzionamento dei processi di amministrazione del personale all'interno di una realtà strutturata che conta migliaia di dipendenti distribuiti sul territorio nazionale;
• Approfondire i principali istituti contrattuali e normativi che caratterizzano la gestione delle presenze dei lavoratori;
• Supportare il team nelle attività di controllo e validazione delle presenze mensili;
• Acquisire competenze nella gestione di ferie, permessi, malattie, infortuni, maternità e degli altri eventi amministrativi previsti dai CCNL applicati;
• Collaborare con i referenti operativi nella raccolta e verifica delle informazioni necessarie alle chiusure mensili;
• Utilizzare strumenti gestionali HR e sviluppare familiarità con processi amministrativi digitalizzati;
• Supportare l'elaborazione di report e attività di monitoraggio, acquisendo una visione completa dei processi di amministrazione del personale.

PROFILO | Le tue caratteristiche:

• Laurea triennale o magistrale in discipline economiche, giuridiche o affini;
• Interesse per il mondo delle Risorse Umane e per i processi di amministrazione del personale;
• Precisione, attenzione ai dettagli e capacità di organizzare il proprio lavoro nel rispetto delle scadenze;
• Buona dimestichezza con strumenti digitali (in particolare Excel);
• Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in team;
• Curiosità, proattività e desiderio di apprendere in un contesto dinamico e strutturato;
• Riservatezza e affidabilità nella gestione di dati e informazioni.

I percorsi di internship in Coopservice rappresentano un’importante opportunità di crescita, apprendimento e potenziamento delle competenze per giovani talenti. Attraverso un’esperienza concreta e guidata, offriamo la possibilità di sviluppare conoscenze professionali, acquisire strumenti operativi e costruire una visione solida del ruolo, all’interno di un contesto strutturato e multibusiness.

Il percorso prevede:

• rimborso spese pari a € 800,00 lordi/mese
• buono pasto / servizio sostitutivo di mensa del valore netto di € 5,29 per ogni giorno di tirocinio svolto in presenza (giornata intera)
• presenza di servizio ristoro/mensa interno gratuito

Il pacchetto è inoltre arricchito da iniziative e strumenti volti a supportare l’esperienza formativa e il benessere della persona:

• Flessibilità oraria
• Percorso di formazione e affiancamento strutturato
• Processo di onboarding strutturato, con momenti di feedback intermedi
• Dotazione aziendale (laptop)
• Welcome kit

Coopservice è un equal opportunity employer e si impegna a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo e rispettoso delle diversità, in cui tutte le persone si sentano valorizzate, rispettate e incluse, indipendentemente da etnia, genere, età, orientamento sessuale, disabilità, religione, o altre caratteristiche personali.

Tutte le candidature saranno valutate esclusivamente sulla base delle competenze ed esperienze in relazione al profilo ricercato, nel pieno rispetto dei principi di non discriminazione.

Benefit: Buoni pasto, Mensa aziendale, Rimborso Spese/Contributo Tirocinio