Addetto/a Ufficio Internazionalizzazione

Università Telematica San Raffaele; Roma; Ibrido; EUR 30.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Università Telematica San Raffaele, sede di Roma, cerca un Addetto/a Ufficio Internazionalizzazione per potenziare la gestione dei programmi di mobilità internazionale e lo sviluppo di relazioni con partner esteri. Il ruolo richiede una collaborazione costante con strutture accademiche e amministrative e una forte attenzione alla gestione operativa dei progetti Erasmus+.

Si valutano lauree in discipline internazionali o affini, esperienza di 3-4 anni in contesti universitari, ottima padronanza

Competenze

• Laurea in discipline economiche, politiche, amministrative, internazionali, linguistiche o titoli equivalenti.
• Esperienza di almeno 3-4 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in università o istituzioni di istruzione superiore.
• Conoscenza dei programmi europei e internazionali a supporto dell’istruzione superiore.
• Conoscenza delle procedure di riconoscimento di titoli e qualifiche accademiche.
• Esperienza nella gestione di programmi di mobilità, partnership e accordi di cooperazione internazionale.
• Conoscenza delle procedure amministrative connesse alla mobilità di studenti, docenti e staff.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, livello C1.
• Ottima padronanza degli strumenti informatici e sistemi gestionali.

Mansioni

• Predisposizione e gestione dei bandi di mobilità per studenti, docenti e personale.
• Gestione delle candidature, delle graduatorie e della documentazione relativa alle mobilità.
• Supporto ai partecipanti nelle diverse fasi della mobilità (prima, durante e dopo il soggiorno).
• Gestione amministrativa degli accordi Erasmus+ con le istituzioni partner e aggiornamento della relativa documentazione.
• Gestione delle procedure per l’erogazione delle borse Erasmus+, inclusi calcolo degli importi spettanti e verifica dei pagamenti.
• Monitoraggio del budget Erasmus+, delle somme impegnate, erogate e residue.
• Verifica della corretta imputazione delle spese e rendicontazione finanziaria dei progetti.
• Monitoraggio delle scadenze e degli adempimenti previsti dalle convenzioni con l’Agenzia Erasmus+/INDIRE.
• Raccolta e aggiornamento dei dati relativi alle mobilità e predisposizione della documentazione necessaria.
• Supporto alle attività di informazione e comunicazione rivolte a studenti, docenti e personale.
• Collaborazione alla raccolta di dati e indicatori relativi all’internazionalizzazione dell’Ateneo.

Conoscenze

Relazioni internazionali

Mobilità internazionale

Bandi Erasmus+

Inglese C1

Monitoraggio rendicontazione

Sistemi gestionali

Formazione

Laurea in discipline economiche, politiche, amministrative, internazionali, linguistiche o titoli equivalenti

Strumenti

Sistemi gestionali universitari

Descrizione del lavoro

Per l'Università Telematica San Raffaele, ateneo del Gruppo Multiversity SpA, leader nel settore education in Italia, siamo alla ricerca di un/a Addetto/a Ufficio Internazionalizzazione per la sede di Roma.

Posizione

La risorsa contribuirà alla gestione dei programmi di mobilità internazionale e allo sviluppo delle relazioni con Università, Istituzioni e partner esteri, supportando la realizzazione di iniziative volte a rafforzare la dimensione internazionale dell’offerta formativa e delle attività accademiche dell’Università.

Il ruolo prevede una costante collaborazione con le strutture accademiche e amministrative dell’Ateneo, con particolare attenzione alla corretta gestione amministrativa e operativa dei programmi e al supporto di studenti, docenti e staff coinvolti nelle iniziative di mobilità e cooperazione internazionale.

Responsabilità:

• Predisposizione e gestione dei bandi di mobilità per studenti, docenti e personale;
• Gestione delle candidature, delle graduatorie e della documentazione relativa alle mobilità;
• Supporto ai partecipanti nelle diverse fasi della mobilità (prima, durante e dopo il soggiorno);
• Gestione amministrativa degli accordi Erasmus+ con le istituzioni partner e aggiornamento della relativa documentazione;
• Gestione delle procedure per l’erogazione delle borse Erasmus+, inclusi calcolo degli importi spettanti, predisposizione della documentazione necessaria e verifica dei pagamenti;
• Monitoraggio del budget Erasmus+, delle somme impegnate, erogate e residue, in raccordo con gli uffici amministrativo-contabili dell’Ateneo;
• Verifica della corretta imputazione delle spese e supporto alla rendicontazione finanziaria dei progetti;
• Monitoraggio delle scadenze e degli adempimenti previsti dalle convenzioni con l’Agenzia Nazionale Erasmus+/INDIRE e utilizzo delle piattaforme europee dedicate;
• Raccolta e aggiornamento dei dati relativi alle mobilità e predisposizione della documentazione necessaria per il monitoraggio, la rendicontazione e le attività di assicurazione della qualità;
• Supporto alle attività di informazione e comunicazione rivolte a studenti, docenti e personale sulle opportunità Erasmus+;
• Collaborazione alla raccolta di dati e indicatori relativi all’internazionalizzazione dell’Ateneo.

Requisiti:

• Laurea in discipline economiche, politiche, amministrative, internazionali, linguistiche o titoli equivalenti;
• esperienza professionale di almeno 3-4 anni in ruoli analoghi, preferibilmente maturata presso università, istituzioni di istruzione superiore, enti di formazione o organizzazioni operanti nell’ambito della cooperazione e della mobilità internazionale;
• conoscenza dei principali programmi europei e internazionali a supporto dell’istruzione superiore e della mobilità accademica;
• conoscenza dei sistemi universitari internazionali e delle principali procedure di riconoscimento dei titoli e delle qualifiche accademiche;
• esperienza nella gestione di programmi di mobilità, partnership universitarie e accordi di cooperazione internazionale;
• conoscenza delle procedure amministrative connesse alla mobilità di studenti, docenti e staff;
• capacità di gestione delle attività di monitoraggio, reportistica e rendicontazione dei programmi;
• ottima conoscenza della lingua inglese, livello C1, scritta e parlata;
• ottima padronanza degli strumenti informatici e capacità di utilizzo di piattaforme e sistemi gestionali.

Contratto:

• CCNL: Commercio;
• Inquadramento: III livello;
• Contratto a tempo indeterminato;
• RAL: 30.000€/32.000€. La fascia indicata ha carattere orientativo ed il posizionamento retributivo terrà conto dell’esperienza, delle competenze e del profilo professionale effettivamente accertati in sede di selezione;
• Sede di lavoro: Roma;
• Modalità di lavoro: Ibrida (due giorni di smart working a settimana).