International Account Assistant

Publicis Groupe; Lombardia; On-site; EUR 26,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Formazione e sviluppo

Progetti stimolanti

Benessere e cultura

Job summary

Publicis Groupe Italia cerca una figura di International Account Assistant a Milano per supportare il team Account e coordinare attività media a livello internazionale. La risorsa interagirà quotidianamente con team centrali, mercati locali e stakeholder internazionali per garantire flussi di comunicazione ed avanzamento progetti.

Offriamo formazione continua, contesto dinamico e opportunità di crescita in un ambiente multi-market, con prospettive di autonomia nel tempo e coinvolgimento su KPI e

Qualifications

• Almeno 1-2 anni di esperienza in ruoli affini.
• Interesse per media, advertising e comunicazione.
• Capacità di coordinare progetti multi-paese.
• Inglese fluente, scritto e parlato (almeno livello B2) indispensabile per lavorare quotidianamente con team e interlocutori internazionali.

Responsibilities

• Supportare il team Account nella gestione quotidiana di clienti internazionali.
• Collaborare con i team centrali e locali, facilitando lo scambio di informazioni e materiali e assicurando un flusso di comunicazione efficace tra i diversi stakeholder coinvolti.
• Supportare la gestione e il coordinamento dei brief internazionali, raccogliendo gli input provenienti dai diversi mercati e monitorando l’avanzamento delle attività.
• Partecipare a call e meeting con cliente e team internazionali, occupandosi del follow-up delle attività e del monitoraggio delle principali deadline.
• Supportare la preparazione di presentazioni, documenti, report e materiali destinati al cliente, contribuendo alla raccolta e organizzazione dei dati provenienti dai diversi mercati.
• Collaborare con i team di Planning, Digital, Performance e Analytics per coordinare le diverse attività media e favorire un approccio coerente tra i mercati coinvolti.
• Supportare il monitoraggio delle campagne e dei principali KPI, contribuendo alla raccolta e alla condivisione dei risultati a livello internazionale.
• Mantenere aggiornati tracker, documenti di lavoro e materiali condivisi, assicurando precisione e rispetto delle tempistiche concordate.
• Contribuire alla gestione della relazione quotidiana con i diversi interlocutori, sviluppando progressivamente autonomia nella gestione dei progetti e una conoscenza approfondita delle dinamiche media internazionali.

Skills

Gestione account

Coordinazione internazionale

Analisi dati e KPI

Office: Excel e PowerPoint

Comunicazione e teamwork

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Descrizione dell'azienda

Publicis Groupe

Fondata nel 1926 da Marcel Bleustein-Blanchet, Publicis Groupe è oggi il primo gruppo di comunicazione al mondo. Presente in Italia con tre sedi – Milano, Torino e Roma – e oltre 1500 professionisti, il Gruppo agisce come partner strategico per la crescita dei propri clienti, offrendo un’ampia gamma di competenze e soluzioni integrate nelle aree della creatività, media, produzione e business transformation.

Starcom, parte di Publicis Groupe, è un'agenzia media globale e in rapida crescita, fondata sul principio che comprendere le motivazioni dei consumatori è al centro delle nostre strategie. Ogni giorno, applichiamo questa convinzione per sfruttare il potere trasformativo dei dati, dell'intelligenza artificiale e della tecnologia per far progredire le aziende e le carriere delle persone.

Publicis Groupe è l’unico player del settore capace di accompagnare i brand nel loro percorso di trasformazione digitale, ovunque nel mondo.

Panoramica

La persona, inserita nel ruolo di International Account Assistant nella sede di Milano entrerà a far parte del team Account e supporterà la gestione e il coordinamento internazionale delle attività media.

Il ruolo prevede un’interazione quotidiana con team centrali, mercati locali e diversi stakeholder internazionali, con l’obiettivo di facilitare il coordinamento delle attività tra i vari Paesi, monitorare l’avanzamento dei progetti e garantire una comunicazione efficace e puntuale tra tutti gli interlocutori coinvolti.

La risorsa avrà l’opportunità di sviluppare competenze in ambito Account e Media all’interno di un contesto internazionale, dinamico e multi-market, acquisendo progressivamente autonomia nella gestione dei progetti e nella relazione con i diversi stakeholder.

Responsabilità

• Supportare il team Account nella gestione quotidiana di clienti internazionali, contribuendo al coordinamento delle attività media sui diversi mercati.
• Collaborare con i team centrali e locali, facilitando lo scambio di informazioni, materiali e aggiornamenti e assicurando un flusso di comunicazione efficace tra i diversi stakeholder coinvolti.
• Supportare la gestione e il coordinamento dei brief internazionali, raccogliendo gli input provenienti dai diversi mercati e monitorando l’avanzamento delle attività.
• Partecipare a call e meeting con cliente e team internazionali, occupandosi del follow-up delle attività e del monitoraggio delle principali deadline.
• Supportare la preparazione di presentazioni, documenti, report e materiali destinati al cliente, contribuendo alla raccolta e organizzazione dei dati provenienti dai diversi mercati.
• Collaborare con i team di Planning, Digital, Performance e Analytics per coordinare le diverse attività media e favorire un approccio coerente tra i mercati coinvolti.
• Supportare il monitoraggio delle campagne e dei principali KPI, contribuendo alla raccolta e alla condivisione dei risultati a livello internazionale.
• Mantenere aggiornati tracker, documenti di lavoro e materiali condivisi, assicurando precisione e rispetto delle tempistiche concordate.
• Contribuire alla gestione della relazione quotidiana con i diversi interlocutori, sviluppando progressivamente autonomia nella gestione dei progetti e una conoscenza approfondita delle dinamiche media internazionali.

Qualifiche

• Almeno 1-2 anni di esperienza in ruoli affini.
• Interesse per il mondo media, advertising e comunicazione e motivazione a sviluppare un percorso professionale in ambito Account.
• Interesse per il coordinamento di progetti e attività che coinvolgono diversi Paesi e mercati.
• Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
• Buone capacità analitiche e predisposizione al lavoro con dati, report e KPI.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e PowerPoint.
• Ottime capacità comunicative e relazionali e predisposizione al lavoro in team.
• Proattività, flessibilità e capacità di gestire contemporaneamente attività e priorità differenti.
• Attitudine al problem solving e capacità di rispettare deadline e tempistiche condivise.
• Inglese fluente, scritto e parlato (almeno livello B2), indispensabile per lavorare quotidianamente con team e interlocutori internazionali.
• Interesse verso strumenti di AI e nuove tecnologie applicate ai processi media e marketing.
• Un’eventuale precedente esperienza di stage in agenzie media, creative o in contesti internazionali rappresenta un plus.

Informazioni aggiuntive

Ci impegniamo a creare un contesto in cui le persone possano sviluppare il proprio potenziale e costruire un percorso di crescita nel tempo.

Cosa offriamo:

• Sviluppo continuo: percorsi di formazione e sviluppo personalizzati, accessibili in ogni fase della carriera

• Cultura della crescita: progetti stimolanti e contesto collaborativo, orientato all’innovazione

• People care: promuoviamo iniziative dedicate al benessere fisico e mentale e a una cultura di collaborazione e rispetto reciproco.

Retribuzione

Fascia retributiva (RAL lorda annua): €26.000 – €30.000.

Il range retributivo è definito sulla base di criteri oggettivi e neutrali, tra cui responsabilità del ruolo, competenze richieste, livello organizzativo, benchmark di mercato e coerenza interna.

La fascia salariale è quella prevista alla data di pubblicazione dell’annuncio; l’azienda si riserva la possibilità di aggiornarla.

Inclusione e pari opportunità

Il presente annuncio è rivolto a candidati di qualsiasi genere, età e nazionalità, nel rispetto delle normative vigenti in materia di pari opportunità e non discriminazione.

È redatto in conformità ai principi della UNI/ P dR 125:2022, standard per la parità di genere, per cui Starcom ha ottenuto la certificazione, a conferma dell’impegno nel garantire equità, inclusione e pari opportunità.

Il motto di Publicis Groupe è “Viva La Différence”.

Promuoviamo processi di selezione inclusivi e non discriminatori: job title, criteri di valutazione e linguaggio sono formulati in modo neutro e coerente con il principio di pari opportunità.

Se hai esigenze specifiche (es. accessibilità), puoi comunicarlo al primo contatto: ci impegniamo a garantire un processo equo e accessibile.