Impiegato Ufficio Acquisti Sostituzione Maternità

Adecco; Segrate; Ibrido; EUR 34.000 - 42.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Smart working 1 giorno/settimana

Orario flessibile

Venerdì ridotto

Descrizione del lavoro

Adecco Italia S.p.A. ricerca una risorsa per azienda multinazionale nel settore Energy, da inserire nel dipartimento Procurement per supportare l’intero processo di acquisto da un punto di vista amministrativo e operativo.

Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità fino a maggio 2027, con 1 giorno di smart working a settimana e orario flessibile tra le 8:30 e le 9:45; Venerdì con orario ridotto secondo CCNL.

Competenze

• Laurea preferibile in discipline economiche, finanziarie, tecniche o amministrative.
• Esperienza 1–2 anni in ruoli di Procurement Administration o Back Office Acquisti.
• Buona conoscenza di ERP; Oracle NetSuite è un plus.
• Ottima conoscenza di Excel e pacchetto Office.
• Ottima conoscenza di inglese e italiano, scritto e parlato.

Mansioni

• Supportare i processi di richiesta offerta e raccolta quotazioni fornitori.
• Creare, aggiornare e monitorare ordini di acquisto e contratti nel gestionale.
• Gestire anagrafiche fornitori e documentazione amministrativa.
• Monitorare stato ordini, consegne e matching delle fatture.
• Archiviare documentazione relative a ordini, contratti e fornitori.
• Supportare gli stakeholder interni sullo stato degli ordini e attività amministrative.

Conoscenze

Inglese fluente

Italiano fluente

Organizzazione

Comunicazione

Formazione

Laurea in discipline economiche/finanziarie/tecniche/amministrative

Strumenti

Excel

Oracle NetSuite

ERP systems

Descrizione del lavoro

Adecco ricerca per azienda multinazionale operante nel settore Energy un/una:

La risorsa sarà inserita all'interno del dipartimento Procurement, in un team composto da due persone, e si occuperà di supportare l'intero processo di acquisto dal punto di vista amministrativo e operativo.

Si tratta di un'opportunità a tempo determinato finalizzata alla copertura di una sostituzione maternità, con contratto di somministrazione fino a maggio 2027.

• Contratto di somministrazione per sostituzione maternità fino a maggio 2027;
• Inquadramento 4.1 CCNL Energia e Petrolio, RAL 37.870
• 1 giorno di smart working alla settimana;
• Orario flessibile in ingresso tra le 8:30 e le 9:45;
• Venerdì con orario ridotto secondo quanto previsto dal CCNL;
• Inserimento in un contesto internazionale con frequente interazione con stakeholder italiani ed esteri.

Skill e Professionalità

La risorsa si occuperà di:

• Supportare i processi di richiesta offerta (RFP) e raccolta delle quotazioni fornitori;
• Creare, aggiornare e monitorare ordini di acquisto (PO) e contratti all'interno del gestionale aziendale;
• Gestire e aggiornare le anagrafiche fornitori, verificando la corretta registrazione di dati amministrativi e documentazione richiesta;
• Monitorare lo stato degli ordini, le scadenze di consegna e il processo di matching delle fatture;
• Archiviare e organizzare la documentazione relativa a ordini, contratti e fornitori;
• Fornire supporto agli stakeholder interni in merito allo stato degli ordini e alle attività amministrative connesse al processo di acquisto.

La figura avrà un focus prevalentemente amministrativo e operativo, mentre le attività di negoziazione saranno gestite dal Procurement Manager.

• Laurea preferibilmente in discipline economiche, finanziarie, tecniche o amministrative;
• Esperienza di almeno 1-2 anni in ruoli di Procurement Administration, Purchasing Support o Back Office Acquisti;
• Buona conoscenza dei sistemi ERP; la conoscenza di Oracle NetSuite costituisce un plus;
• Ottima conoscenza di Excel;
• Ottima conoscenza della lingua inglese e italiana, sia scritta sia parlata;
• Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio;
• Buone capacità comunicative e relazionali.

Costituirà titolo preferenziale un'esperienza maturata nel settore delle energie rinnovabili o in contesti legati a progetti di costruzione.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

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