Impiegato/ a Ufficio Acquisti

Adecco; Segrate; In loco; EUR 31.000 - 36.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

1 giorno di smart working

Orario flessibile

Descrizione del lavoro

Adecco ricerca per azienda multinazionale operante nel settore Energy una risorsa da inserire nel dipartimento Procurement, nel team di due persone, per supportare l'intero processo di acquisto da punto di vista amministrativo e operativo. Si tratta di un temporaneo sostituzione maternità, con contratto di somministrazione fino a maggio 2027, focalizzato su attività amministrative e operative.

Si richiede Laurea in discipline economiche o simili, conoscenze ERP (Oracle NetSuite) e Excel, nonché

Competenze

• Laurea preferibilmente in discipline economiche, finanziarie, tecniche o amministrative.
• Esperienza di almeno 1-2 anni in ruoli di Procurement Administration, Purchasing Support o Back Office Acquisti.
• Buona conoscenza dei sistemi ERP; la conoscenza di Oracle NetSuite costituisce un plus.
• Ottima conoscenza di Excel.
• Ottima conoscenza della lingua inglese e italiana, sia scritta sia parlata.
• Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio.
• Buone capacità comunicative e relazionali.

Mansioni

• Supportare i processi di richiesta offerta (RFP) e raccolta delle quotazioni fornitori.
• Creare, aggiornare e monitorare ordini di acquisto (PO) e contratti all'interno del gestionale aziendale.
• Gestire e aggiornare le anagrafiche fornitori, verificando la corretta registrazione di dati amministrativi e documentazione richiesta.
• Monitorare lo stato degli ordini, le scadenze di consegna e il processo di matching delle fatture.
• Archiviare e organizzare la documentazione relativa a ordini, contratti e fornitori.
• Fornire supporto agli stakeholder interni in merito allo stato degli ordini e alle attività amministrative connesse al processo di acquisto.

Conoscenze

Buone capacità comunicative

Organizzazione

Inglese

Italiano

Formazione

Laurea in discipline economiche, finanziarie, tecniche o amministrative

Strumenti

Oracle NetSuite

Excel

Descrizione del lavoro

Adecco ricerca per azienda multinazionale operante nel settore Energy un/una:

La risorsa sarà inserita all'interno del dipartimento Procurement, in un team composto da due persone, e si occuperà di supportare l'intero processo di acquisto dal punto di vista amministrativo e operativo.

Si tratta di un'opportunità a tempo determinato finalizzata alla copertura di una sostituzione maternità, con contratto di somministrazione fino a maggio 2027.

Responsabilità

La risorsa si occuperà di:

• Supportare i processi di richiesta offerta (RFP) e raccolta delle quotazioni fornitori;
• Creare, aggiornare e monitorare ordini di acquisto (PO) e contratti all'interno del gestionale aziendale;
• Gestire e aggiornare le anagrafiche fornitori, verificando la corretta registrazione di dati amministrativi e documentazione richiesta;
• Monitorare lo stato degli ordini, le scadenze di consegna e il processo di matching delle fatture;
• Archiviare e organizzare la documentazione relativa a ordini, contratti e fornitori;
• Fornire supporto agli stakeholder interni in merito allo stato degli ordini e alle attività amministrative connesse al processo di acquisto.

La figura avrà un focus prevalentemente amministrativo e operativo, mentre le attività di negoziazione saranno gestite dal Procurement Manager.

• Laurea preferibilmente in discipline economiche, finanziarie, tecniche o amministrative;
• Esperienza di almeno 1-2 anni in ruoli di Procurement Administration, Purchasing Support o Back Office Acquisti;
• Buona conoscenza dei sistemi ERP; la conoscenza di Oracle NetSuite costituisce un plus;
• Ottima conoscenza di Excel;
• Ottima conoscenza della lingua inglese e italiana, sia scritta sia parlata;
• Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio;
• Buone capacità comunicative e relazionali.

Costituirà titolo preferenziale un'esperienza maturata nel settore delle energie rinnovabili o in contesti legati a progetti di costruzione.

• Contratto di somministrazione per sostituzione maternità fino a maggio 2027;
• Inquadramento 4.1 CCNL Energia e Petrolio;
• 1 giorno di smart working alla settimana;
• Orario flessibile in ingresso tra le 8:30 e le 9:45;
• Venerdì con orario ridotto secondo quanto previsto dal CCNL;
• Inserimento in un contesto internazionale con frequente interazione con stakeholder italiani ed esteri.