Impiegato del back office

Adecco; Fidenza; On-site; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Job summary

Adecco Italia SpA, filiale di Fidenza, cerca un Addetto/a al Back Office Amministrativo e Segreteria per azienda nei pressi di Fidenza (PR). La risorsa sarà punto di riferimento per gestione operativa quotidiana, unendo attività contabili di base a mansioni organizzative.

Orario full-time 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, con pausa pranzo. RAL prevista tra 28K e 33K, CCNL Metalmeccanica Industria; inserimento diretto in azienda.

Qualifications

• Diploma o laurea in discipline economiche/aziendali.
• Contabilità di base e gestione documentale.
• Conoscenza di flussi IVA e gestione trasporti/DDT.

Responsibilities

• Gestire segreteria quotidiana (accoglienza, telefonate, posta ed e-mail).
• Supporto logistica: emissione e controllo DDT e contatti fornitori.
• Gestione prima nota, contabilità di base e fatturazione elettronica.
• Gestione documentale e adempimenti amministrativi.
• Gestione home banking, pagamenti fornitori/dipendenti e riconciliazioni.
• Interfaccia con clienti e fornitori per ordini e anomalie.

Skills

Organizzazione

Gestione tempo

Problem solving

Inglese/Francese

Education

Diploma Ragioneria

Laurea economia/aziendale

Tools

Excel

Job description

Adecco Italia SpA, filiale di Fidenza, ricerca una figura di Addetto/a al Back Office Amministrativo e Segreteria per azienda sita nei pressi di Fidenza (PR).

La risorsa inserita sarà il punto di riferimento per la gestione operativa quotidiana, unendo attività contabili di base a mansioni organizzative e logistiche.

Responsabilità:

• Gestione delle attività di segreteria quotidiana (accoglienza, gestione delle telefonate, smistamento della posta e delle e-mail istituzionali);
• Supporto operativo alla logistica: emissione e controllo dei documenti di trasporto (bolle/DDT) e interfaccia con i corrieri per l'organizzazione e il monitoraggio delle spedizioni;
• Gestione quotidiana della prima nota, delle registrazioni contabili di base e della fatturazione elettronica (attiva e passiva);
• Gestione documentale corrente e adempimenti amministrativi (gestione cassetti fiscali, smart card, archiviazione pratiche);
• Supporto nella gestione dell'home banking, predisposizione dei flussi di pagamento a fornitori/dipendenti e riconciliazioni bancarie;
• Interfaccia quotidiana con clienti e fornitori per la gestione degli ordini e la risoluzione di anomalie amministrative.
• Titolo di studio: Diploma in Ragioneria, Segreteria d'Azienda o Laurea (anche triennale) in discipline economiche/aziendali;
• Esperienza professionale: background maturato in ruoli di back office, segreteria amministrativa o all'interno di studi professionali;
• Competenze tecniche: conoscenza dei flussi di contabilità ordinaria di base, della gestione IVA e della documentazione di trasporto (DDT/bolle);
• Competenze informatiche: ottima familiarità con i diffusi gestionali aziendali e ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel);
• Competenze linguistiche: la buona conoscenza della lingua inglese e/o del francese sarà considerata un importante valore aggiunto per la gestione di clienti/fornitori esteri;
• Soft Skills: eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, spiccata precisione, flessibilità nel passare da compiti amministrativi a compiti operativi e forte attitudine al problem solving.

Orario di lavoro: full time, 40 ore a settimana, da lunedì a venerdì, dalle 8 alle 18 con flessibilità. Prevista un'ora di pausa pranzo all'interno della mensa aziendale.

Previsto inserimento diretto in azienda. Qualifica: Impiegata/o, RAL compresa tra 28K e 33K, CCNL Metalmeccanica Industria.