Impiegato del back office

JewelBox&co; Alessandria; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

JewelBox&co cerca un Impiegato del back office per supportare le attività amministrative e operative presso la sede di Alessandria, in modalità full time e in presenza.

La risorsa si occuperà di inserimento e aggiornamento dati nei sistemi aziendali, archiviazione documentale, controllo delle informazioni e collaborazione con vendite e amministrazione per ordini, conferme e fatture, oltre a predisporre report interni e monitorare le scadenze.

Qualifications

• Esperienza nelle operazioni di back office, gestione documentale e procedure amministrative.
• Buona padronanza della comunicazione scritta, anche via email.
• Competenze nel customer service per supportare i colleghi.
• Conoscenze di contabilità di base.
• Abilità nel coordinare ordini e monitorare lo stato di avanzamento.
• Titolo di studio rilevante in ambito amministrativo o economico.

Responsibilities

• Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi aziendali.
• Archiviazione digitale e cartacea dei documenti.
• Controllo correttezza delle informazioni.
• Gestione ordini, conferme e fatture in collaborazione con vendite.
• Predisposizione di report interni e monitoraggio delle scadenze.
• Supporto al front office in caso di necessità operative.

Skills

Back office operations

Document management

Administrative procedures

Software gestionali

Comunicazione

Servizio clienti

Contabilità di base

Sales support

Education

Laurea in ambito amministrativo o economico

Tools

Software gestionali

Job description

Descrizione del ruolo Impiegato del back office supporta le attività amministrative e operative quotidiane dell’azienda JewelBox&co, con sede di lavoro a Alessandria, in modalità full time e in presenza. La persona selezionata gestirà l’inserimento e l’aggiornamento dei dati nei sistemi aziendali, l’archiviazione digitale e cartacea dei documenti e il controllo della correttezza delle informazioni. L’impiegato del back office collaborerà con i reparti vendite e amministrazione per la gestione degli ordini, delle conferme e delle fatture, assicurando tempi rapidi e precisione nelle procedure. Sarà inoltre responsabile della predisposizione di report interni, del monitoraggio delle scadenze e del supporto al front office in caso di necessità operative.

Qualifiche

• Il candidato deve possedere solide competenze in back office operations, con attenzione alla gestione documentale, alle procedure amministrative e all’utilizzo di software gestionali.
• È richiesta una buona padronanza delle capacità di communication, incluse la scrittura chiara di email e la collaborazione efficace con i diversi reparti aziendali.
• Sono necessarie competenze in customer service per fornire supporto ai colleghi che interagiscono con la clientela e contribuire alla risoluzione di richieste e segnalazioni.
• Competenze di finance di base sono utili per gestire documenti contabili, controllare fatture e supportare il reparto amministrazione.
• Abilità in sales risultano vantaggiose per coordinare le informazioni sugli ordini, monitorare gli stati di avanzamento e supportare l’area commerciale.
• Titolo di studio in ambito amministrativo o economico, buona con