Impiegato Amministrativo

Mirable Property Management S.R.L.; Varese; In loco; EUR 12.000 - 14.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Mirable Property Management S.R.L. cerca una figura amministrativa part-time per 20 ore settimanali da inserire nel team. La risorsa supporterà le attività amministrative, la gestione della documentazione e il rispetto delle scadenze, occupandosi anche della contabilità di base e dell’archiviazione delle fatture estere.

Si richiede precisione, affidabilità e buone capacità organizzative, con disponibilità ad apprendere e crescere professionalmente a contatto con il team. Sede di lavoro: Milano.

Competenze

• Esperienza precedente in ambito amministrativo è preferibile.
• Precisone e ottima gestione di scadenze sono richieste.
• Buona dimestichezza con strumenti informatici e gestione file.

Mansioni

• Raccolta, registrazione e archiviazione delle fatture.
• Aggiornamento della documentazione amministrativa e gestione delle scadenze.
• Gestione adempimenti periodici e caricamento dati.
• Archiviazione della documentazione legata alle pratiche immobiliari.
• Segnalazione di documenti mancanti e interfacciarsi con referenti interni.
• Supporto al team nelle attività amministrative quotidiane.

Conoscenze

Precisione

Organizzazione

Affidabilità

Lavoro di squadra

Conoscenza strumenti informatici

Formazione

Strumenti

Pacchetto Office

Gestione documentale

Descrizione del lavoro

Mirable Property Management è alla ricerca di una figura amministrativa da inserire nel team con un impegno part-time di 20 ore settimanali.

La persona inserita supporterà il team nelle attività amministrative e documentali di Mirable Property Management, contribuendo a mantenere ordinata e aggiornata la documentazione e a garantire il rispetto delle principali scadenze.

Si occuperà della raccolta, registrazione e archiviazione delle fatture, aggiornando i principali file amministrativi e supportando la gestione delle fatture estere relative ai diversi fornitori e piattaforme utilizzate dall'azienda.

Supporterà il team nella gestione degli adempimenti amministrativi periodici, occupandosi della preparazione e dell'inserimento dei dati, dell'aggiornamento della documentazione e dell'archiviazione delle ricevute, con particolare attenzione alle relative scadenze.

Affiancherà inoltre il team nella gestione delle pratiche e degli adempimenti burocratici relativi agli immobili, contribuendo alla preparazione e al caricamento della documentazione sui portali, all'aggiornamento delle pratiche e all'archiviazione della documentazione. Si occuperà inoltre di segnalare eventuali documenti o informazioni mancanti, interfacciandosi con le persone di riferimento.

Il ruolo è pensato per una figura precisa e organizzata, che abbia voglia di imparare e di acquisire progressivamente autonomia nelle attività amministrative, lavorando a stretto contatto con il team.

Cerchiamo una persona: precisa, affidabile e organizzata;

con attenzione ai dettagli e alle scadenze;

con buona dimestichezza con gli strumenti informatici e i principali strumenti di lavoro digitale;

con capacità di organizzare le proprie attività e di lavorare in team.

Una precedente esperienza, anche breve, in ambito amministrativo, contabile o organizzativo costituirà un elemento preferenziale.

Contratto part-time di 20 ore settimanali

Inserimento in un ambiente dinamico e in crescita.

Affiancamento iniziale e possibilità di acquisire progressivamente autonomia e competenze.

Un ruolo trasversale, a contatto con diverse attività e persone del team.

Sede di lavoro: Milano

Tipologia contrattuale: Contratto part-time a tempo determinato

Retribuzione: da definire in base all'esperienza

Inquadramento: 5° Livello part-time 20 ore settimanali

RAL: 12.000-14.000 in base all'esperienza

Informativa sulla trasparenza retributiva

La retribuzione indicata è determinata sulla base di criteri oggettivi e neutri rispetto al genere, come previsto dal D.Lgs. 96/2026. I criteri retributivi completi sono disponibili su richiesta o nella documentazione fornita al momento del colloquio.

Nota: Ai sensi del D.Lgs. 96/2026, non verranno richieste informazioni sulle retribuzioni percepite in precedenti rapporti di lavoro.

Procedura di selezione

La selezione si svolgerà attraverso:

valutazione delle candidature sulla base dei requisiti indicati nell'annuncio;

colloquio tecnico con l'area Risorse umane;

eventuale prova pratica, identica per tutte le persone candidate;

colloquio finale con la persona responsabile della funzione.

L'azienda applicherà gli stessi criteri di valutazione a tutte le candidature. Non saranno richieste informazioni sulla retribuzione precedente, sulla situazione familiare, sulla gravidanza, sulla maternità o paternità e su altre condizioni personali non pertinenti allo svolgimento della mansione.

Le persone che necessitano di adattamenti ragionevoli durante la procedura di selezione possono segnalarlo attraverso il canale di candidatura.

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Impiegato amministrativo Varese, lombardia, Italy