Impiegato amministrativo

Carter & Benson; Lombardia; On-site; EUR 7,800 - 10,000; Full time

Benefits offered by this job

Pranzo a carico dell’azienda

Job summary

Carter & Benson cerca una risorsa in stage per l’Area Amministrativa presso la sede di Milano (Brera). L’esperienza permette di acquisire competenze in ambito amministrativo e gestionale, affiancando direttamente l’Amministratore Delegato e supportando clienti, fornitori, dipendenti e reportistica aziendale.

La posizione prevede un stage di 6 mesi retribuito di 800 euro al mese, con possibilità di assunzione al termine del percorso.

Qualifications

• Diploma di Ragioneria o titolo di studio equivalente in ambito economico-amministrativo.
• Stage retribuito di 6 mesi, con rimborso spese di 800 euro mensili, pranzo a carico dell’azienda e possibilità di inserimento al termine del percorso.
• Affiancamento diretto all’Amministratore Delegato e coinvolgimento nelle principali attività amministrative e gestionali.

Responsibilities

• Emissione delle fatture attive e contatto con i clienti per la raccolta dei dati amministrativi e degli ordini di acquisto.
• Creazione e aggiornamento delle anagrafiche clienti sul CRM.
• Monitoraggio delle attività registrate sul CRM, verificando le condizioni per l’emissione delle fatture e la chiusura dei lavori.
• Supporto al monitoraggio degli incassi e gestione dei solleciti di pagamento.
• Gestione delle offerte commerciali e dei portali clienti.
• Supporto nella gestione di bandi, gare e verifica degli accordi quadro.
• Supporto nell’organizzazione delle iniziative e degli omaggi aziendali destinati ai clienti.

Skills

Inglese B2

Education

Diploma di Ragioneria

Job description

Carter & Benson, società di consulenza manageriale specializzata in Executive Search, ricerca e selezione di middle e top manager e consulenza strategica, affianca aziende italiane e internazionali nei percorsi di crescita, trasformazione e sviluppo organizzativo. Fondata nel 2003, Carter & Benson è una Società Benefit e una B Corp certificata, impegnata nella valorizzazione delle persone e nella promozione di una cultura d’impresa sostenibile.

Per la propria sede di Milano, in zona Brera, ricerca una risorsa da inserire in stage (con possibilità eventuale di assunzione) nell’Area Amministrativa. La risorsa avrà l’opportunità di acquisire competenze trasversali in ambito amministrativo e gestionale, collaborando direttamente con l’Amministratore Delegato e supportando le attività operative legate alla gestione di clienti, fornitori, dipendenti e reportistica aziendale.

Attività e responsabilità:

Gestione clienti

• Emissione delle fatture attive e contatto con i clienti per la raccolta dei dati amministrativi e degli eventuali ordini di acquisto (PO).


• Creazione e aggiornamento delle anagrafiche clienti sul CRM.


• Monitoraggio delle attività registrate sul CRM, verificando le condizioni per l’emissione delle fatture e la chiusura dei lavori.


• Supporto al monitoraggio degli incassi e gestione dei solleciti di pagamento.


• Gestione delle offerte commerciali e dei portali clienti.


• Supporto nella gestione di bandi, gare e verifica degli accordi quadro.


• Supporto nell’organizzazione delle iniziative e degli omaggi aziendali destinati ai clienti.

Gestione fornitori

• Raccolta e verifica delle fatture entro le scadenze mensili previste.


• Riconciliazione dei movimenti contabili con le relative fatture.


• Scarico, classificazione e archiviazione delle fatture fornitori, con aggiornamento dei dati su Excel.


• Verifica dei costi e controllo delle fatture, con particolare riferimento ai ristoranti convenzionati e, quando necessario, ad altri fornitori.

Supporto alla gestione del personale

• Gestione e verifica dei rimborsi spese dei dipendenti.


• Inserimento e aggiornamento delle presenze tramite il portale Zucchetti.


• Gestione della nota spese dell’Amministratore Delegato.


• Supporto nell’attivazione e nel rinnovo delle convenzioni aziendali dedicate ai dipendenti.


• Supporto organizzativo nella pianificazione di appuntamenti e iniziative rivolte al personale.

Reportistica e supporto gestionale

• Predisposizione di report settimanali, mensili e trimestrali.


• Raccolta e comunicazione dei dati relativi al fatturato a fine mese.


• Preparazione e aggiornamento di presentazioni PowerPoint a supporto della rete commerciale.

Requisiti richiesti

• Diploma di Ragioneria o titolo di studio equivalente in ambito economico-amministrativo.


• Stage retribuito di 6 mesi, con rimborso spese di 800 euro mensili, pranzo a carico dell’azienda e possibilità di inserimento al termine del percorso.


• Affiancamento diretto all’Amministratore Delegato e coinvolgimento nelle principali attività amministrative e gestionali.


• Opportunità di sviluppare competenze trasversali e acquisire una visione completa dei processi aziendali.


• Inglese: Intermedio Avanzato (B2)

Sede di lavoro:

In presenza presso Foro Buonaparte, 22 - Milano (M2 Lanza)