Impiegato Add. Al Centralino e Segreteria - L68 / 99

Umana spa; Scandiano; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda del settore alimentare a Scandiano cerca un impiegato addetto al centralino e segreteria. Ti occuperei di gestire le chiamate, organizzare appuntamenti e fornire supporto all'ufficio, garantendo un servizio clienti eccellente. È richiesto diploma di scuola superiore e esperienza simile.

Competenze

• Esperienza precedente in un ruolo simile richiesta.

Mansioni

• Gestire il centralino e inoltrare le chiamate.
• Organizzare appuntamenti e riunioni.
• Gestire la corrispondenza.
• Fornire supporto generale all'ufficio.

Conoscenze

Capacità di lavorare in team

Conoscenza della lingua inglese a livello B1

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint)

Descrizione del lavoro

Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI ADD. AL CENTRALINO E SEGRETERIA per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria alimentare. Ti occuperai di gestire le chiamate in entrata e in uscita, di organizzare e coordinare gli appuntamenti e le riunioni, di gestire la corrispondenza e di fornire supporto generale all'ufficio. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e avrai la responsabilità di fornire un servizio clienti eccellente.

Responsabilità :

• Gestione del centralino: rispondere alle chiamate in entrata, indirizzare le chiamate ai dipartimenti appropriati, prendere messaggi.
• Organizzazione e coordinamento di appuntamenti e riunioni: pianificare e programmare riunioni, preparare il materiale necessario, organizzare il catering se necessario.
• Gestione della corrispondenza: ricevere e smistare la posta, preparare e inviare la corrispondenza.
• Supporto generale all'ufficio: mantenere l'ufficio organizzato, rifornire le forniture per ufficio, assistere in vari compiti amministrativi.

Requisiti :

• Diploma di scuola superiore
• Esperienza precedente in un ruolo simile.
• Conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Conoscenza della lingua inglese a livello B1.
• Capacità di lavorare in team.