Impiegato/a Ufficio Amministrativo – Studio Notarile

impegno; Ancona; In loco; EUR 20.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio notarile affermato è alla ricerca di un Assistente Amministrativo/a da inserire nel proprio team. Questa figura si occuperà dell'accoglienza ai clienti, gestione delle attività organizzative e supporto amministrativo. È richiesta una diploma di maturità e ottime capacità comunicative. Offriamo contratto a tempo determinato di 3 mesi con orario full-time e pacchetto welfare.

Servizi

Pacchetto di welfare aziendale

Competenze

• Diploma di maturità richiesto.
• Ottime capacità comunicative e relazionali sono essenziali.
• Elevata attenzione ai dettagli e capacità di problem solving.

Mansioni

• Gestire e organizzare calendari e appuntamenti.
• Accogliere e assistere i visitatori dello studio.
• Preparare report settimanali e mensili per la direzione.

Conoscenze

Capacità comunicative e relazionali

Problem solving

Organizzazione

Competenze informatiche

Formazione

Diploma di maturità

Strumenti

Pacchetto Office

Software di gestione documentale

Descrizione del lavoro

Studio notarile affermato ricerca una figura di Assistente Amministrativo/a da inserire nel proprio organico. La figura selezionata si occuperà dell'accoglienza ed assistenza ai clienti ed avrà l’obiettivo di supportare l’ufficio nelle attività organizzative e amministrative quotidiane.

Responsabilità

• Gestione e organizzazione dei calendari e degli appuntamenti
• Accoglienza e assistenza ai visitatori dello studio
• Organizzazione e coordinamento di riunioni interne ed esterne
• Supporto nella gestione dei rapporti aziendali e con l’ufficio
• Screening e smistamento delle chiamate in entrata
• Preparazione di report settimanali e mensili per la direzione

Requisiti

• Diploma di maturità
• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Abilità nel problem solving e gestione delle priorità
• Attitudine all’organizzazione con elevata attenzione ai dettagli
• Buone competenze informatiche (pacchetto Office, gestione email, software di gestione documentale)

Offerta e benefit

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi rinnovabile
• Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali
• Pacchetto di welfare aziendale