Impiegato/A Segreteria – Studio Di Architettura – Inglese Fluente - Milano

Evosolution Srl; Lombardia; Vor Ort; EUR 21.000 - 29.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Evosolution Srl – Agenzia per il Lavoro ricerca per uno studio di architettura a Milano una risorsa da inserire come Segreteria e Gestione Ufficio. Ruolo chiave nel supporto operativo e organizzativo dello studio con orario full time.

La figura gestirà attività amministrative, coordinamento fornitori e supporto al personale, con attenzione a scadenze e appuntamenti; lingua inglese a livello C1 è requisito richiesto, preferibile conoscenza dello spagnolo.

Qualifikationen

• Pregressa esperienza in ruoli di segreteria e gestione ufficio, preferibilmente in studi professionali.
• Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta - livello C1.
• Conoscenza della lingua spagnola costituisce titolo preferenziale.
• Precisione, autonomia e ottime capacità organizzative.
• Buone doti comunicative e attitudine al problem solving.
• Presentabilità e professionalità nei rapporti con clienti e fornitori.

Aufgaben

• Gestione telefonate ed email generali dello studio.
• Coordinamento delle manutenzioni e dei fornitori dello studio (strumenti, forniture, attrezzature).
• Monitoraggio di scadenze, abbonamenti e rinnovi.
• Supporto nella gestione del personale e dei consulenti, controllo presenze, orari e assenze.
• Supporto diretto ai titolari nello scheduling di agenda, viaggi e biglietti.
• Collaborazione con i professionisti dello studio per garantire il buon funzionamento delle attività quotidiane.

Kenntnisse

Segreteria

Gestione ufficio

Inglese C1

Spagnolo preferenziale

Organizzazione

Comunicazione

Problem solving

Professionalità

Jobbeschreibung

Evosolution Srl - Agenzia per il Lavoro, ricerca per un prestigioso studio di urbanistica e architettura specializzato nella progettazione di edifici innovativi, la seguente figura:

IMPIEGATO/A Segreteria / Gestione Ufficio – Studio di Architettura con Inglese Fluente

Per studio di architettura in crescita, ricerchiamo una risorsa da inserire come Segreteria e Gestione Ufficio, con ruolo chiave nel supporto operativo e organizzativo dello studio.

La posizione

La risorsa sarà responsabile della gestione quotidiana dello studio, supportando i professionisti nelle attività amministrative e organizzative e coordinando fornitori e personale interno. Si richiede ottima autonomia, precisione e capacità di gestione delle priorità.

Principali mansioni

• Gestione telefonate ed email generali dello studio.
• Coordinamento delle manutenzioni e dei fornitori dello studio (strumenti, forniture, attrezzature).
• Monitoraggio di scadenze, abbonamenti e rinnovi.
• Supporto nella gestione del personale e dei consulenti, controllo presenze, orari e assenze.
• Supporto diretto ai titolari nello scheduling di agenda, viaggi e biglietti.
• Collaborazione con i professionisti dello studio per garantire il buon funzionamento delle attività quotidiane.

Requisiti

• Pregressa esperienza in ruoli di segreteria e gestione ufficio, preferibilmente in studi professionali o ambienti strutturati.
• Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta - LIVELLO C1 (con certificazione).
• Conoscenza della lingua spagnola costituisce titolo preferenziale.
• Precisione, autonomia e ottime capacità organizzative.
• Buone doti comunicative e attitudine al problem solving.
• Presentabilità e professionalità nei rapporti con clienti e fornitori.

Cosa offriamo

• Inserimento diretto in studio professionale strutturato.
• Contratto e retribuzione commisurati all’esperienza.
• Ambiente stimolante e collaborativo.
• Opportunità di crescita e consolidamento del ruolo.

Orario di lavoro

• Tempo pieno, dal lunedì al venerdì.
• Sede di lavoro: MILANO (MM3 Missori – MM4 Santa Sofia)

La ricerca è effettuata da Evosolution Srl - Unipersonale (Aut. Min. 21/07/2022 Prot. n. 0000095). E’ effettuata in conformità alle norme vigenti in tema di trattamento dei dati personali (L. 196/2003 e GDPR 2016/679), l’informativa completa sulla privacy è reperibile sul sito www.evosolution.it/privacy-policy. La ricerca è inoltre effettuata nel rispetto degli artt.9 - 10 del D.lgs. 276/2003

Orario di lavoro: Full time

Contratto di lavoro: Permanent

Esperienza: Nessuna

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e nazionalità ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Ti chiediamo di prendere visione dell’informativa sulla privacy sul sito www.evosolution.it e di inserire nel CV l’autorizzazione al trattamento dei tuoi dati personali ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016.