Segreteria & Office Manager – Architettura (Inglese)

Evosolution Srl; Lombardia; On-site; EUR 21,000 - 29,000; Full time

Job summary

Evosolution Srl – Agenzia per il Lavoro ricerca per uno studio di architettura a Milano una risorsa da inserire come Segreteria e Gestione Ufficio. Ruolo chiave nel supporto operativo e organizzativo dello studio con orario full time.

La figura gestirà attività amministrative, coordinamento fornitori e supporto al personale, con attenzione a scadenze e appuntamenti; lingua inglese a livello C1 è requisito richiesto, preferibile conoscenza dello spagnolo.

Qualifications

• Pregressa esperienza in ruoli di segreteria e gestione ufficio, preferibilmente in studi professionali.
• Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta - livello C1.
• Conoscenza della lingua spagnola costituisce titolo preferenziale.
• Precisione, autonomia e ottime capacità organizzative.
• Buone doti comunicative e attitudine al problem solving.
• Presentabilità e professionalità nei rapporti con clienti e fornitori.

Responsibilities

• Gestione telefonate ed email generali dello studio.
• Coordinamento delle manutenzioni e dei fornitori dello studio (strumenti, forniture, attrezzature).
• Monitoraggio di scadenze, abbonamenti e rinnovi.
• Supporto nella gestione del personale e dei consulenti, controllo presenze, orari e assenze.
• Supporto diretto ai titolari nello scheduling di agenda, viaggi e biglietti.
• Collaborazione con i professionisti dello studio per garantire il buon funzionamento delle attività quotidiane.

Skills

Segreteria

Gestione ufficio

Inglese C1

Spagnolo preferenziale

Organizzazione

Comunicazione

Problem solving

Professionalità

Job description

Evosolution Srl – Agenzia per il Lavoro ricerca per uno studio di architettura a Milano una risorsa da inserire come Segreteria e Gestione Ufficio. Ruolo chiave nel supporto operativo e organizzativo dello studio con orario full time.

La figura gestirà attività amministrative, coordinamento fornitori e supporto al personale, con attenzione a scadenze e appuntamenti; lingua inglese a livello C1 è requisito richiesto, preferibile conoscenza dello spagnolo.