Impiegato/a Segreteria Organizzativa – Servizi di Assistenza Tecnica

Blue consulting; Rimini; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi cerca una figura da inserire in segreteria organizzativa a Rimini. Il ruolo prevede gestione amministrativa e supporto operativo, con responsabilità di accoglienza clienti, gestione di documenti e chiamate. Offriamo un contratto full-time a tempo determinato di 3 mesi, con opportunità di proroga e formazione pratica retribuita.

Servizi

Formazione pratica retribuita

Supervisione iniziale da parte del team

Competenze

• Precisione e attenzione ai dettagli richieste.
• Capacità organizzative e un buon senso di responsabilità sono essenziali.
• Ruolo accessibile a chi non ha precedenti esperienze lavorative.

Mansioni

• Trascrizione e predisposizione di documenti amministrativi.
• Accoglienza di clienti e fornitori presso la sede aziendale.
• Gestione delle chiamate telefoniche ed email con smistamento.

Conoscenze

Precisione e attenzione ai dettagli

Capacità organizzative

Buone capacità comunicative e relazionali

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Word

Excel

Posta elettronica

Descrizione del lavoro

Azienda commerciale attiva nella fornitura di servizi di assistenza tecnica e manutenzione programmata per impianti termici ricerca una risorsa da inserire in segreteria organizzativa con compiti di gestione amministrativa e supporto operativo.

Overview

Ruolo di supporto amministrativo e operativo per la segreteria organizzativa, con attività di gestione documentale, front office e assistenza alle attività tecnico-organizzative.

Responsibilities

• Trascrizione e predisposizione di documenti amministrativi
• Accoglienza di clienti e fornitori presso la sede aziendale
• Gestione delle chiamate telefoniche ed email con smistamento ai reparti competenti
• Pianificazione appuntamenti e aggiornamento agende tecniche
• Organizzazione e archiviazione digitale e cartacea della documentazione

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Precisione e attenzione ai dettagli
• Capacità organizzative e senso di responsabilità
• Buone capacità comunicative e relazionali
• Conoscenza di base degli strumenti informatici (Word, Excel, posta elettronica)
• Ruolo accessibile anche a chi non ha maturato esperienze lavorative precedenti

Offer and Benefits

• Contratto di lavoro a tempo determinato di 3 mesi, prorogabile
• Orario full-time dal lunedì al venerdì (40 ore settimanali)
• Supervisione iniziale da parte del team durante le fasi operative
• Formazione pratica retribuita per l’utilizzo dei sistemi aziendali