Impiegato/a segreteria con Excel

DMB; Vicenza; On-site; EUR 17,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Orario flessibile

Welfare aziendale

Formazione continua

Job summary

DMB è alla ricerca di un assistente amministrativo/a per il back office, con orario full-time a Vicenza. Il ruolo copre l’intero ciclo dalla ricezione delle richieste al conferma dei servizi, mantenendo aggiornati clienti e fornitori.

Si offre contratto a tempo indeterminato, reddito lordo mensile di 1500–1800 €, orario flessibile, welfare aziendale e formazione continua. Lavoro presso la sede di Vicenza.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Aperto anche a chi è alla prima esperienza.
• Uso sicuro di Excel, posta elettronica e strumenti gestionali.
• Conoscenza dell’inglese scritto per leggere conferme e comunicazioni dei fornitori.
• Precisione nella verifica di date, importi e nominativi.

Responsibilities

• Inserimento e aggiornamento prenotazioni nel gestionale dedicato.
• Preparazione di preventivi, conferme viaggio e documenti riepilogativi.
• Verifica delle fatture delle strutture ricettive e dei vettori, segnalando eventuali anomalie.
• Gestione della posta elettronica e delle richieste amministrative collegate alle pratiche aperte.

Skills

Inglese scritto

Comunicazione efficace

Attenzione al dettaglio

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Excel

Email client

Gestionale ERP/CRM

Job description

Per un’agenzia viaggi specializzata in prenotazioni leisure e trasferte organizzate, si inserisce un assistente amministrativo/a nell’area di back office. Il ruolo segue le pratiche dalla richiesta iniziale alla conferma dei servizi, mantenendo aggiornati clienti e fornitori.

Le attività comprendono:

• inserimento e aggiornamento di prenotazioni, variazioni e cancellazioni nel gestionale dedicato;
• preparazione di preventivi, conferme viaggio e documenti riepilogativi;
• verifica delle fatture ricevute da strutture ricettive e vettori, con segnalazione delle anomalie;
• gestione della posta elettronica e delle richieste amministrative collegate alle pratiche aperte.

Si offre:

• contratto a tempo indeterminato, con inserimento previsto a novembre;
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1800 €;
• Orario flessibile;
• Welfare aziendale;
• Formazione continua.

Requisiti:

• diploma di scuola superiore;
• aperto anche a chi è alla prima esperienza
• utilizzo sicuro di Excel, posta elettronica e strumenti gestionali;
• conoscenza dell’inglese scritto per leggere conferme e comunicazioni dei fornitori;
• precisione nella verifica di date, importi e nominativi.

Orario full-time, dal lunedì al venerdì, con disponibilità occasionale il sabato in caso di esigenze operative. Sede di lavoro: Vicenza