Assistente amministrativo/a per agenzia viaggi

MS C Group, Llc; Vicenza; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Tempo determinato 6 mesi

Buoni pasto

Formazione continua sulle procedure di

Computer aziendale

Job summary

MS C Group, Llc ricerca un Assistente amministrativo/a per attività di segreteria e back office a Vicenza. La posizione prevede contatto con clienti, fornitori e strutture ricettive, seguendo le pratiche dalla richiesta iniziale alla conferma del servizio.

Si occuperà di inserimento prenotazioni nel gestionale, preparazione voucher e documenti, gestione richieste via telefono ed e-mail, controllo conferme e scadenze. Emissione fatture, verifica pagamenti e registrazione prima nota prevista.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Anche senza esperienza pregressa in agenzie viaggi o ruoli amministrativi.
• Buona dimestichezza con posta elettronica, Word ed Excel.
• Capacità di leggere con attenzione preventivi, conferme e condizioni di viaggio.
• Inserimento immediato.

Responsibilities

• Inserimento prenotazioni nel gestionale dedicato.
• Preparare voucher, riepiloghi di viaggio e documenti per i clienti.
• Gestire richieste via telefono e posta elettronica, aggiornare anagrafiche e controllare conferme/scadenze itinerari.
• Emissione delle fatture clienti, verifica pagamenti e registrazione della prima nota.

Skills

Posta elettronica

Word

Excel

Education

Diploma di scuola secondaria superiore

Job description

Agenzia viaggi con sede a Vicenza, specializzata in itinerari leisure e trasferte business, ricerca Assistente amministrativo/a per le attività di segreteria e back office. La persona lavorerà a contatto con clienti, fornitori e strutture ricettive, seguendo le pratiche dalla richiesta iniziale alla conferma del servizio.

Nel lavoro quotidiano si occuperà di inserire prenotazioni nel gestionale dedicato, preparare voucher, riepiloghi di viaggio e documenti per i clienti. Gestirà inoltre le richieste ricevute via telefono e posta elettronica, aggiornerà le anagrafiche e controllerà conferme, scadenze e variazioni degli itinerari. Sono previste anche emissione delle fatture clienti, verifica dei pagamenti e registrazione della prima nota. L’attività richiede precisione, soprattutto quando cambiano date, nominativi o servizi inclusi nel pacchetto.

Offerta e benefit:

• contratto diretto a tempo determinato di 6 mesi, a tempo pieno
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1650 €
• Buoni pasto
• Formazione continua sulle procedure di prenotazione e sugli strumenti utilizzati
• Computer aziendale

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• anche senza esperienza pregressa in agenzie viaggi o ruoli amministrativi
• buona dimestichezza con posta elettronica, Word ed Excel
• capacità di leggere con attenzione preventivi, conferme e condizioni di viaggio
• inserimento immediato

Si richiede un approccio ordinato e collaborativo, con cura nella comunicazione scritta e nella gestione delle priorità. La conoscenza dell’inglese per leggere corrispondenza e condizioni di prenotazione costituisce un elemento utile.

Orario giornaliero su 5 giorni.
Sede di lavoro: Vicenza