Impiegato/a Front Office per Studio di Consulenza Amministrativa

Rhino; Palazzolo sull'Oglio; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

Rhino cerca un impiegato/a front office per gestire le pratiche amministrative e occuparsi dell'accoglienza dei clienti in uno studio di consulenza. Sarai responsabile delle comunicazioni telefoniche ed email, dell'organizzazione della documentazione e dell'assistenza nelle attività di segreteria.

Il ruolo richiede flessibilità, buone capacità relazionali e un certo orientamento al problem solving, con attenzione ai dettagli e capacità di lavorare in team.

Qualifications

• Flessibilità e adattabilità alle esigenze aziendali.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Buone abilità organizzative e gestionali.
• Capacità di lavorare in team.
• Attitudine al problem solving.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Conoscenza base di software gestionali e Pacchetto Office.
• Proattività e iniziativa personale.

Responsibilities

• Gestire le comunicazioni in entrata e in uscita.
• Accogliere e informare i clienti.
• Organizzare e mantenere l'archivio documentale.
• Supportare nella preparazione di report e documenti amministrativi.
• Gestire appuntamenti e scadenze.
• Eseguire attività di registrazione e monitoraggio delle pratiche.
• Collaborare con il team per ottimizzare i flussi di lavoro.
• Assicurare la correttezza delle informazioni fornite ai clienti.

Skills

Comunicazioni efficace

Flessibilità

Organizzazione

Lavoro di squadra

Problem solving

Precisione

Conoscenza base di software gestionali

Proattività

Tools

Pacchetto Office

Job description

Nel contesto di uno studio di consulenza amministrativa, si ricerca un impiegato/a front office che si occupa della gestione delle pratiche amministrative. Le responsabilità principali comprendono l'accoglienza dei clienti, la gestione delle comunicazioni telefoniche ed email, l'organizzazione della documentazione e l'assistenza nella risoluzione di problematiche burocratiche quotidiane. È fondamentale mantenere un ambiente di lavoro ordinato e supportare il team nelle attività di segreteria.

Attività Previste:

• Gestire le comunicazioni in entrata e in uscita
• Accogliere e informare i clienti
• Organizzare e mantenere l'archivio documentale
• Supportare nella preparazione di report e documenti amministrativi
• Gestire appuntamenti e scadenze
• Eseguirne attività di registrazione e monitoraggio delle pratiche
• Collaborare con il team per ottimizzare i flussi di lavoro
• Assicurare la correttezza delle informazioni fornite ai clienti

Requisti:

• Flessibilità e adattabilità alle esigenze aziendali
• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Buone abilità organizzative e gestionali
• Capacità di lavorare in team
• Attitudine al problem solving
• Precisione e attenzione ai dettagli
• Conoscenza base di software gestionali e pacchetti office
• Proattività e iniziativa personale

Offerta

• Graduale acquisizione delle competenze attraverso esperienza diretta
• Opportunità aperta a candidati in fase di inserimento nel mondo del lavoro
• Procedure e strumenti forniti dall’azienda per lo svolgimento delle mansioni