IMPIEGATO/A DOCUMENT CONTROLLER

RAM Power S.r.l.; Modena; In loco; EUR 24.500 - 26.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

RAM Power S.r.l. è alla ricerca di un Document Controller per la gestione e archiviazione della documentazione tecnica legata a cantieri Oil & Gas. Il candidato monitorerà il flusso di informazioni, effettuerà report periodici sui progetti assegnati e collaborerà con l’Ufficio Tecnico.

La figura risponderà al Project Engineer Manager e lavorerà a Cantieri Vari, utilizzando Excel, Word e PowerPoint e familiarità con l’EDM. Richiesta conoscenza dell’inglese e proattività sul controllo dei dati.

Competenze

• Esperienza in gestione documentale cantieristica Oil & Gas.

Mansioni

• Set up del sistema di gestione dei documenti cantieristica Oil & Gas;
• Caricamento massivo della lista documenti nel sistema aziendale;
• Emissione dei documenti e gestione del flusso dei documenti di ingegneria;
• Controllo della congruenza dei dati del documento da emettere con i requisiti definiti in procedura;
• Aggiornamento della lista documenti in accordo con la situazione effettiva dei documenti emessi nel periodo;
• Collaborazione alla preparazione delle curve “actual” e “previsionali” relative al progress documentale;
• Supporto al team di progetto nella pianificazione e gestione del ciclo di approvazione di dati e documentazione di ingegneria in linea con le procedure e gli standard aziendali vigenti in materia.

Conoscenze

Office Suite

EDM

English

Oil & Gas

Strumenti

EDM software

Descrizione del lavoro

Overview

La risorsa si occuperà di gestione controllo e archiviazione della documentazione tecnica, monitorerà il corretto flusso di informazioni, effettuerà periodiche reportistiche sulla base dei progetti assegnati.

Reporting Line

Il Document Controller risponderà gerarchicamente al Project Engineer Manager e funzionalmente al Responsabile Dipartimento Ufficio Tecnico.

Responsibilities

• Set up del sistema di gestione dei documenti cantieristica Oil & Gas;
• Caricamento massivo della lista documenti nel sistema aziendale;
• Emissione dei documenti e gestione del flusso dei documenti di ingegneria;
• Controllo della congruenza dei dati del documento da emettere con i requisiti definiti in procedura;
• Aggiornamento della lista documenti in accordo con la situazione effettiva dei documenti emessi nel periodo;
• Collaborazione alla preparazione delle curve “actual” e “previsionali” relative al progress documentale;
• Supporto al team di progetto nella pianificazione e gestione del ciclo di approvazione di dati e documentazione di ingegneria in linea con le procedure e gli standard aziendali vigenti in materia.

Location

Cantieri Vari

Competences and Attitude

• Buone capacità di operare su Pacchetto Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Conoscenza del gestionale EDM.
• Conoscenza della lingua inglese.
• Approccio proattivo e propositivo precedente esperienza in cantieristica Oil & Gas.

Soft Skills

• Capacità organizzative e di problem solving.
• Precisione e attenzione al dettaglio.
• Attitudine al lavoro in team multidisciplinari.
• Proattività e orientamento al risultato.
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Disponibilità ad operare in contesti dinamici e ad alta complessità operativa.

Salary

Fascia Ral 24.500 – 26.000 euro