Document Controller

PES Group; Livorno; In loco; EUR 28.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

PES ENGINEERING, con sede in Toscana, ricerca un Document Controller per gestire e controllare la documentazione di progetti Oil & Gas, assicurando archiviazione ordinata e reperibilità. Responsabilità includono coordinare distribuzione documenti, monitorare revisioni e approvazioni, garantire conformità agli standard aziendali e normative, e collaborare con i team di progetto.

Requisiti: esperienza minima di 2 anni nel settore, uso di SharePoint e Transmittal, conoscenza di PAGE, ottima

Competenze

• Esperienza minima di 2 anni come Document Controller nel settore oil e gas.
• Conoscenza approfondita delle pratiche di gestione documentale.
• capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Ottime capacità di comunicazione scritta e orale.

Mansioni

• Gestire e controllare la documentazione tecnica e amministrativa dei progetti.
• Assicurarsi che tutti i documenti siano correttamente archiviati e facilmente reperibili.
• Coordinare la distribuzione della documentazione.
• Mantenere aggiornati i registri della documentazione e monitorare revisioni e approvazioni.
• Assicurarsi che tutti i documenti siano conformi agli standard aziendali e normativi.
• Preparare report periodici sulla gestione documentale.
• Collaborare con i team di progetto per garantire che tutte le esigenze documentali siano soddisfatte.

Descrizione del lavoro

La Società PES ENGINEERING è nata dalla Divisione Ingegneria di PES, fondata nel 1979, e conta attualmente nel suo permanent staff di ingegneria, oltre 140 risorse, vantando una significativa esperienza nei settori Oil & Gas, Power, Energie Rinnovabili, Chimico, Petrolchimico e Automotive.

La Società PES ENGINEERING fornisce servizi tecnici e di ingegneria (Civile, Macchine Rotanti, Apparecchiature Statiche, Processo, HSE Design, Elettro-strumentale, Layout & Piping), offrendo oltre 200000 ore di ingegneria all'anno a tutte le più importanti Oil&Gas Companies, EPC Contractors, Industrial Manufacturers, etc.

Attualmente, la Società PES ENGINEERING può contare su 8 Sedi in Italia: HQ a Rosignano Solvay (LI), San Donato Milanese, Firenze, Livorno, Roma, Brindisi, Vibo Marina (VV), Gela.

All'estero, la Società PES ENGINEERING è presente in 3 Paesi (UK, UAE, Romania). Inoltre, una serie di partnership strategiche, siglate praticamente in tutti i continenti, supportano la Società per eseguire attività di ingegneria multidisciplinare, service, service management, inspection & expediting, recruitment & hiring di personale locale.

Si Ricerca un Document controller

• Gestire e controllare la documentazione tecnica e amministrativa dei progetti.
• Assicurarsi che tutti i documenti siano correttamente archiviati e facilmente reperibili.
• Coordinare la distribuzione della documentazione .
• Mantenere aggiornati i registri della documentazione e monitorare le revisioni e le approvazioni.
• Assicurarsi che tutti i documenti siano conformi agli standard aziendali e normativi.
• Preparare report periodici sulla gestione documentale .
• Collaborare con i team di progetto per garantire che tutte le esigenze documentali siano soddisfatte.
• Esperienza minima di 2anni come Document Controller nel settore oil e gas.
• Conoscenza approfondita delle pratiche e delle normative di gestione documentale.
• capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Ottime capacità di comunicazione scritta e orale.

Requisiti indispensabili:

• Utilizzo di sharepoint e trasmittal
• conoscenza del sistema PAGE
• inserimento immediato
• ottima conoscenza scritta e parlata della lingua italiana