Document Controller

Renco Group; Italia; In loco; EUR 28.000 - 38.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Renco Spa cerca un Document Controller per gestire la documentazione di progetto in entrata e in uscita, coordinando con Project Engineer e Project Manager. Verrà codificata la numerazione interna e garantita tracciabilità dei documenti.

Si richiede diploma di scuola superiore, almeno due anni di esperienza nel controllo documentale e buona padronanza dell’inglese. Ottima conoscenza di MS Office e EDM. Orario full-time.

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto, laurea in materie tecniche o affini costituisce plus.
• Minimo 2 anni di esperienza nel ruolo di Document Controller o gestione documenti.
• Buona conoscenza scritta e parlata dell'inglese.
• Ottima padronanza di MS Office e sistemi EDM.

Mansioni

• Gestire flussi documentali in entrata e in uscita con clienti, subappaltatori e fornitori.
• Codificare e numerare internamente i documenti di progetto secondo gli standard.
• Archiviare e supervisionare la corrispondenza di Progetto con MDR aggiornato.
• Utilizzare EDM e sistemi del Cliente garantendo tracciabilità dei documenti.
• Produrre reportistica settimanale/mensile sullo stato documentale per la gestione della commessa.
• Collaborare con Project Engineer e Project Manager per assegnazioni e scadenze.

Conoscenze

Inglese

MS Office

EDM

Formazione

Diploma di scuola superiore

Laurea utile (pref).

Strumenti

EDM software

Descrizione del lavoro

Renco Spa è una società internazionale leader nel settore dell'ingegneria, delle costruzioni e dello sviluppo di progetti. Da oltre quarant'anni forniamo soluzioni efficienti, evolvendo costantemente le nostre competenze e adottando approcci innovativi per soddisfare le esigenze dei nostri clienti e contribuire a un futuro più sostenibile.

Il ruolo avrà lo scopo di garantire la correttezza formale della documentazione in entrata e in uscita (da/per il cliente e da/per i vendors/suppliers), assumendo la responsabilità della gestione della corrispondenza e della documentazione multidisciplinare e tecnica di commessa.

Compiti e responsabilità

• Gestire il flusso documentale in entrata e uscita verso i clienti, i subappaltatori e i fornitori, collaborando a stretto contatto con il Project Engineer e i Discipline Project Specialist Leaders nell'ambito delle commesse assegnate.
• Sviluppare ed emettere la codifica e la numerazione interna dei documenti di progetto, assicurando il rispetto degli standard aziendali.
• Codificare, archiviare e supervisionare il flusso di distribuzione della corrispondenza di Progetto, in sinergia con il Project Manager.
• Operare quotidianamente il flusso documentale utilizzando il sistema aziendale (EDM) e i sistemi di gestione documentale del Cliente, garantendo l'assoluta disponibilità e tracciabilità dei documenti per tutta la durata del Progetto.
• Sviluppare e aggiornare la reportistica relativa allo stato documentale a supporto della gestione della commessa, occupandosi degli aggiornamenti settimanali della MDR (Master Document Register) per scopi interni ed esterni (Weekly/Monthly Reports, curve di progress, ecc.).
• Esperienza pregressa di almeno 2 anni maturata nel ruolo di Document Controller o nella gestione e controllo documenti in contesti aziendali simili (Ingegneria, Costruzioni, Oil&Gas, EPC).
• Buona conoscenza (scritta e parlata) della lingua Inglese.
• Ottima padronanza degli applicativi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, ecc.).

Familiarità e comprovata abilità nell'utilizzo di software gestionali specifici per la documentazione (EDM) e per il tracciamento della corrispondenza.

• Diploma di scuola media superiore. Il possesso di una Laurea in materie tecniche, amministrative, linguistiche o umanistiche costituirà un plus.
• Orario: Full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.