Impiegato/A Centralino Per Gestione Pratiche

Mobile 1; Toscana; On-site; EUR 14,000 - 21,000; Full time

Job summary

Mobile 1 cerca impiegati/e per centralino per gestire le chiamate in entrata e in uscita, fornire supporto agli utenti e contribuire alla registrazione delle pratiche di routine. Lavoro di squadra, autonomia e precisione sono requisiti chiave.

La posizione è destinata a Firenze, Toscana, Italia, con compiti di smistamento delle comunicazioni, gestione documentale e supporto a riunioni e appuntamenti. Collaborerai con il team per garantire un servizio efficiente.

Qualifications

• Ottima capacità di comunicazione verbale e scritta.
• Buona attitudine al problem solving.
• Autonomia e capacità di organizzazione del lavoro.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Capacità di lavorare in team.

Responsibilities

• Gestione delle chiamate in entrata e in uscita.
• Smistamento delle comunicazioni verso i reparti competenti.
• Registrazione e gestione delle pratiche documentali.
• Redazione di report e documenti interni.
• Supporto operativo costante durante lo svolgimento delle mansioni.

Skills

Comunicazione orale

Comunicazione scritta

Problem solving

Organizzazione

Lavoro di squadra

Tools

Pacchetto Office

Job description

Si ricercano Impiegati/e per il centralino, responsabili della gestione delle chiamate in entrata e in uscita. Le principali attività includono il smistamento delle telefonate, il supporto agli utenti, la registrazione delle comunicazioni e l'assistenza nella gestione delle pratiche di routine.

Attività Previste:

• Gestione delle chiamate in entrata e in uscita
• Smistamento delle comunicazioni verso i reparti competenti
• Assistenza ai clienti e fornitori nella risoluzione di problematiche
• Registrazione e gestione delle pratiche documentali
• Redazione di report e documenti interni
• Supporto alla gestione di appuntamenti e riunioni
• Monitoraggio delle comunicazioni e follow-up delle richieste
• Collaborazione con altri membri del team per garantire un servizio efficiente
• Ottima capacità di comunicazione verbale e scritta
• Buona attitudine al problem solving
• Autonomia e capacità di organizzazione del lavoro
• Precisione e attenzione ai dettagli
• Capacità di lavorare in team
• Flessibilità e adattabilità a nuove situazioni
• Conoscenza degli strumenti informatici di base
• Abilità nella gestione del tempo e delle priorità
• Supporto operativo costante durante lo svolgimento delle mansioni

Impiegato/a Centralino per Gestione Pratiche Florence, Tuscany, Italy