Impiegato/A Backoffice Commerciale

Adecco Portugal; Bardi; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Job summary

Adecco Italia spa ricerca per azienda specializzata nell'impiantistica una figura di impiegato/a backoffice commerciale da inserire nell'ufficio commerciale a Brescia/Lumezzane. La risorsa gestirà le offerte e le commesse, garantendo un flusso informativo accurato tra area tecnica, produzione e clienti.

La mansione prevede l'inserimento delle offerte nel gestionale, la gestione delle commesse fino alla chiusura e il contatto costante con clienti e fornitori, per supportare l'ufficio tecnico

Qualifications

• Esperienza pregressa in backoffice commerciale.
• Gestione offerte e commesse con accuratezza.
• Ottima conoscenza dell'inglese (scritta e parlata).
• Buona conoscenza degli strumenti informatici d'ufficio.

Responsibilities

• Gestire inserimento offerte nel gestionale e assicurare completezza dati.
• Gestire le commesse dall'acquisizione ordine alla chiusura.
• Mantenere contatto con clienti e fornitori, fornendo risposte puntuali.
• Collaborare con ufficio tecnico e produzione per allineare offerte a specifiche.
• Predisporre e aggiornare documentazione commerciale e amministrativa.
• Attività di reportistica commerciale di base.

Skills

Inglese fluente

Comunicazione

Precisione e attenzione al dettaglio

Gestione documentale

Tools

Sistemi gestionali

Pacchetto Office

Job description

Profilo Impiegato/a backoffice commerciale - Brescia, Lumezzane. Adecco Italia spa ricerca per azienda specializzata nella progettazione e realizzazione di impianti di automazione , una figura di impiegato/a backoffice commerciale da inserire all'interno dell'ufficio commerciale. La risorsa supportera le attivita di gestione delle offerte e delle commesse, garantendo un flusso informativo accurato tra area tecnica, produzione e clienti.

Il contesto e' strutturato e orientato alla qualita del servizio, con particolare attenzione alla precisione dei dati, al rispetto delle tempistiche e alla comunicazione efficace in lingua inglese con interlocutori nazionali e internazionali. Responsabilita Gestire con accuratezza l'inserimento delle offerte commerciali nel gestionale aziendale, garantendo completezza dei dati e rispetto delle procedure interne stabilite.

Supportare la gestione delle commesse dalla fase di acquisizione ordine fino alla chiusura, monitorando scadenze, documentazione e comunicazioni con le funzioni aziendali coinvolte. Mantenere un contatto costante e professionale con il cliente, fornendo risposte puntuali a richieste di informazioni, chiarimenti tecnici e aggiornamenti sullo stato delle attivita.

Collaborare con l'ufficio tecnico e la produzione per raccogliere le informazioni necessarie alla predisposizione delle offerte, assicurando coerenza tra aspetti commerciali e specifiche degli impianti di automazione. Curare la predisposizione e l'aggiornamento della documentazione commerciale e amministrativa relativa a offerte, ordini, contratti e commesse, nel rispetto delle normative e delle policy aziendali.

Gestire attivita di reportistica commerciale di base, predisponendo riepiloghi su offerte, commesse in corso e storico clienti a supporto delle decisioni della direzione. Skill e Professionalita Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, per la gestione di comunicazioni commerciali con clienti e fornitori esteri in modo chiaro e professionale.

Buona capacita di utilizzo dei principali strumenti informatici d'ufficio, inclusi posta elettronica, fogli di calcolo e sistemi gestionali per l'inserimento e il monitoraggio delle offerte. Predisposizione al contatto con il cliente, con capacita di ascolto e comunicazione efficace, orientata alla comprensione delle esigenze e alla gestione ordinata delle richieste. Attenzione al dettaglio e precisione nella gestione di dati, documenti e scadenze, con capacita di rispettare le procedure interne e le priorita operative assegnate.

Capacita di lavorare in collaborazione con colleghi di ufficio tecnico e produzione, favorendo uno scambio informativo corretto e tempestivo a supporto delle attivita commerciali. Disponibilita a spostamenti, quando richiesto, per incontri presso clienti o fornitori in affiancamento al personale commerciale o tecnico incaricato.

Informazioni retributive Retribuzione: 25000-30000 CCNL: Metlameccanico Artigiano Livello: IV Livello Qualifica: Impiegato I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).