Back office commerciale estero

Adecco Portugal; Lumezzane; On-site; EUR 25,000 - 31,000; Full time

Job summary

Adecco Italia spa è alla ricerca di un impiegato/a backoffice commerciale da inserire nell’ufficio commerciale. La risorsa supporterà offerte e commesse, garantendo flussi informativi tra area tecnica, produzione e clienti, con attenzione a dati, tempistiche e comunicazione in lingua inglese.

Si richiede disponibilità a spostamenti e assunzione diretta in azienda nel contesto CCNL Metalmeccanico artigiano, RAL a partire da 28k.

Qualifications

• Ottima conoscenza dell'inglese scritto e parlato per comunicare con interlocutori esteri.
• Buona padronanza degli strumenti informatici d’ufficio e dei sistemi gestionali.
• Predisposizione al contatto con il cliente e ascolto attivo.
• Attenzione al dettaglio e gestione ordinata di richieste e scadenze.

Responsibilities

• Gestire con accuratezza l’inserimento delle offerte nel gestionale e garantire completezza dati.
• Supportare la gestione delle commesse dalla fase ordine fino a chiusura, monitorando scadenze.
• Comunicare in modo professionale con clienti, fornitori e funzioni interne.
• Collaborare con ufficio tecnico e produzione per predisporre offerte coerenti.
• Predisporre e aggiornare documentazione commerciale e contrattuale.
• Gestire attività di reportistica commerciale di base.

Skills

Inglese

Pacchetto Office

Contatto con il cliente

Attenzione al dettaglio

Collaborazione

Disponibilità a spostamenti

Tools

Sistemi gestionali

Foglio di calcolo

Posta elettronica

Job description

Adecco Italia spa ricerca per azienda specializzata nella progettazione e realizzazione di impianti di automazione, una figura di impiegato/a backoffice commerciale da inserire all’interno dell’ufficio commerciale.

La risorsa supporterà le attività di gestione delle offerte e delle commesse, garantendo un flusso informativo accurato tra area tecnica, produzione e clienti. Il contesto è strutturato e orientato alla qualità del servizio, con particolare attenzione alla precisione dei dati, al rispetto delle tempistiche e alla comunicazione efficace in lingua inglese con interlocutori nazionali e internazionali.

Responsabilità

• Gestire con accuratezza l’inserimento delle offerte commerciali nel gestionale aziendale, garantendo completezza dei dati e rispetto delle procedure interne stabilite.
• Supportare la gestione delle commesse dalla fase di acquisizione ordine fino alla chiusura, monitorando scadenze, documentazione e comunicazioni con le funzioni aziendali coinvolte.
• Mantenere un contatto costante e professionale con il cliente, fornendo risposte puntuali a richieste di informazioni, chiarimenti tecnici e aggiornamenti sullo stato delle attività.
• Collaborare con l’ufficio tecnico e la produzione per raccogliere le informazioni necessarie alla predisposizione delle offerte, assicurando coerenza tra aspetti commerciali e specifiche degli impianti di automazione.
• Curare la predisposizione e l’aggiornamento della documentazione commerciale e amministrativa relativa a offerte, ordini, contratti e commesse, nel rispetto delle normative e delle policy aziendali.
• Gestire attività di reportistica commerciale di base, predisponendo riepiloghi su offerte, commesse in corso e storico clienti a supporto delle decisioni della direzione.

Skill e Professionalità

• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, per la gestione di comunicazioni commerciali con clienti e fornitori esteri in modo chiaro e professionale.
• Buona capacità di utilizzo dei principali strumenti informatici d’ufficio, inclusi posta elettronica, fogli di calcolo e sistemi gestionali per l’inserimento e il monitoraggio delle offerte.
• Predisposizione al contatto con il cliente, con capacità di ascolto e comunicazione efficace, orientata alla comprensione delle esigenze e alla gestione ordinata delle richieste.
• Attenzione al dettaglio e precisione nella gestione di dati, documenti e scadenze, con capacità di rispettare le procedure interne e le priorità operative assegnate.
• Capacità di lavorare in collaborazione con colleghi di ufficio tecnico e produzione, favorendo uno scambio informativo corretto e tempestivo a supporto delle attività commerciali.
• Disponibilità a spostamenti, quando richiesto, per incontri presso clienti o fornitori in affiancamento al personale commerciale o tecnico incaricato.

Si offre assunzione diretta in azienda.

CCNL Metalmeccanico artigiano

RAL a partire da 28k

In base agli elementi che emergeranno durante la fase selettiva, sempre sulla base di criteri oggettivi e neutri rispetto al genere, verrà individuata la retribuzione specifica da offrire alla persona candidata anche in base alle competenze professionali e all’esperienza maturata.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).