Impiegato/A Back Office Per Catering Ed Eventi

Recorservice; Bardi; In loco; EUR 16.000 - 19.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Contratto a tempo determinato 12 mesi

Retribuzione 1.400–1.700 € lordi mens.

Buoni pasto

Formazione continua

Orario flessibile

Welfare aziendale

Descrizione del lavoro

Recorservice è alla ricerca di una persona organizzata e dinamica per rafforzare il back office, al centro di catering, banchetti ed eventi aziendali. Ti occuperai del coordinamento della documentazione per ogni servizio, gestione ordini di acquisto e DDT, aggiornando anagrafiche fornitori e clienti, e la fatturazione attiva.

Offerta: contratto a tempo determinato di 12 mesi con possibilità di stabilizzazione; retribuzione 1.400–1.700 € lordi mensili (CCNL Turismo); buoni pasto, formazione

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel e Outlook)
• Precisione e capacità di lavorare sotto scadenze ravvicinate
• Capacità di gestire più attività contemporaneamente senza perdere il filo
• Disponibilità a orari flessibili nei periodi di picco degli eventi

Mansioni

• Lavorerai a stretto contatto con il team operativo, coordinando la documentazione legata a ogni servizio.
• Gestirai ordini di acquisto e DDT per fornitori di materie prime e materiali eventi, aggiornando il gestionale.
• Ti occuperai della fatturazione attiva, circa 120 documenti al mese, e del monitoraggio dello scadenzario.
• Preparerai la cartellonistica e i piani sala per i banchetti, verificando che ogni dettaglio combaci con le esigenze del cliente.
• Sarai il punto di riferimento per le comunicazioni tra sala, cucina e amministrazione.

Conoscenze

Office Suite

Excel

Outlook

Precisione

Gestione scadenze

Multitasking

Orari flessibili

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Cerchiamo una persona organizzata e dinamica per rafforzare il nostro back office, nel vivo di un settore che non conosce pause: catering, banchetti, eventi aziendali e cerimonie. Lavorerai al cuore dell'ufficio amministrativo, con un ruolo che tiene insieme la pianificazione operativa e la cura dei dettagli.

Requisiti:

• - diploma di scuola secondaria superiore
• - buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook
• - precisione e attitudine a lavorare sotto scadenze ravvicinate
• - capacità di gestire più attività contemporaneamente senza perdere il filo
• - disponibilità a orari flessibili nei periodi di picco degli eventi

Cosa farai concretamente:

Lavorerai a stretto contatto con il team operativo, coordinando la documentazione legata a ogni servizio. Gestirai ordini di acquisto e DDT per fornitori di materie prime e materiali eventi, aggiornando il gestionale con le anagrafiche clienti e fornitori. Ti occuperai della fatturazione attiva, circa 120 documenti al mese, e del monitoraggio dello scadenzario. Preparerai la cartellonistica e i piani sala per i banchetti, verificando che ogni dettaglio combaci con le esigenze del cliente. Sarai il punto di riferimento per le comunicazioni tra sala, cucina e amministrazione.

Offerta e benefit:

• - contratto a tempo determinato 12 mesi con possibilità di stabilizzazione
• - retribuzione 1.400-1.700 € lordi mensili (CCNL Turismo)
• - Buoni pasto giornalieri
• - Formazione continua su software gestionale e procedure interne
• - Orario flessibile nei periodi di intensa attività
• - Welfare aziendale

Siamo pronti ad accogliere la persona giusta entro 2-3 settimane. Orario full-time su 5 giorni, con flessibilità durante i week-end di eventi.

Sede di lavoro: Cremona