Impiegato/a back office per catering ed eventi

ENup Cremona; Cremona; In loco; EUR 16.000 - 19.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Contratto a tempo determinato 12 mesi

Buoni pasto giornalieri

Formazione continua

Orario flessibile

Welfare aziendale

Descrizione del lavoro

ENup Cremona cerca una persona organizzata e dinamica da inserire nel back office dell’area amministrativa, in un contesto di catering, banchetti ed eventi. Lavorerai a stretto contatto con il team operativo, gestendo ordini, DDT, anagrafiche clienti e fornitori, e occupandoti della fatturazione attiva e del monitoraggio degli scadenzari.

Offerta: contratto a tempo determinato di 12 mesi con possibilità di stabilizzazione, stipendio lordo mensile 1.400–1.700 €, buoni pasto, formazione continua e

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook.
• Precisione e attitudine a lavorare sotto scadenze ravvicinate.
• Capacità di gestire più attività contemporaneamente.

Mansioni

• Coordinate la documentazione legata a ogni servizio e gestire ordini di acquisto e DDT per fornitori di materie prime e materiali eventi.
• Aggiornare il gestionale con anagrafiche clienti e fornitori.
• Gestire la fatturazione attiva (~120 documenti/mese) e monitorare lo scadenzario.
• Preparare cartellonistica e piani sala per banchetti, verificando che ogni dettaglio rispetti le esigenze del cliente.
• Fare da punto di riferimento tra sala, cucina e amministrazione.

Conoscenze

Organizzazione

Multitasking

Flessibilità

Gestione priorità

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Excel

Outlook

Gestionale

Descrizione del lavoro

Cerchiamo una persona organizzata e dinamica per rafforzare il nostro back office, nel vivo di un settore che non conosce pause: catering, banchetti, eventi aziendali e cerimonie. Lavorerai al cuore dell'ufficio amministrativo, con un ruolo che tiene insieme la pianificazione operativa e la cura dei dettagli.

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook
• precisione e attitudine a lavorare sotto scadenze ravvicinate
• capacità di gestire più attività contemporaneamente senza perdere il filo
• disponibilità a orari flessibili nei periodi di picco degli eventi

Cosa farai concretamente:

Lavorerai a stretto contatto con il team operativo, coordinando la documentazione legata a ogni servizio. Gestirai ordini di acquisto e DDT per fornitori di materie prime e materiali eventi, aggiornando il gestionale con le anagrafiche clienti e fornitori. Ti occuperai della fatturazione attiva, circa 120 documenti al mese, e del monitoraggio dello scadenzario. Preparerai la cartellonistica e i piani sala per i banchetti, verificando che ogni dettaglio combaci con le esigenze del cliente. Sarai il punto di riferimento per le comunicazioni tra sala, cucina e amministrazione.

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato 12 mesi con possibilità di stabilizzazione
• retribuzione 1.400-1.700 € lordi mensili (CCNL Turismo)
• Buoni pasto giornalieri
• Formazione continua su software gestionale e procedure interne
• Orario flessibile nei periodi di intensa attività
• Welfare aziendale

Siamo pronti ad accogliere la persona giusta entro 2-3 settimane. Orario full-time su 5 giorni, con flessibilità durante i week-end di eventi.

Sede di lavoro: Cremona