Impiegato/a back office con Excel

A Solutions; Bastia Umbra; In loco; EUR 16.000 - 19.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Bonus su obiettivi

Welfare aziendale

Computer aziendale

Descrizione del lavoro

A Solutions cerca un addetto back office per supportare l’area organizzativa e amministrativa. Seguirai il passaggio dei brief ai fornitori, aggiornerai le scadenze delle campagne e manterrai ordinato il flusso delle richieste interne.

Registrerai circa 20-30 richieste settimanali in Excel, preparerai i preventivi, controllerai gli ordini di stampa e gestirai la fatturazione attiva con registrazioni su TeamSystem, mantenendo contatti scritti con clienti e collaboratori per confermare materiali,

Competenze

• Diploma in ambito amministrativo, commerciale o di comunicazione.
• Buona conoscenza di Excel e gestione di software gestionali.
• Precisione nel seguire scadenze, ordini e richieste contemporaneamente.
• Capacità di scrivere messaggi chiari e collaborare con interlocutori diversi.

Mansioni

• Gestire il back office e seguire i brief ai fornitori.
• Aggiornare le scadenze delle campagne e mantenere l'ordine delle richieste.
• Registrare circa 20-30 richieste settimanali in Excel.
• Preparare i preventivi e controllare ordini di stampa.
• Effettuare fatturazione attiva e registrazioni su TeamSystem.
• Contattare clienti e collaboratori per confermare materiali, date e consegne.

Conoscenze

Excel

Gestionali

Comunicazione chiara

Gestione scadenze

Formazione

Diploma amministrativo/commerciale/di comunicazione

Strumenti

TeamSystem

Descrizione del lavoro

Per un laboratorio di comunicazione e pubblicità rivolto a clienti professionali, si inserisce una figura di back office nell’area organizzativa e amministrativa. La persona seguirà il passaggio dei brief ai fornitori, aggiornerà le scadenze delle campagne e manterrà ordinato il flusso delle richieste interne.

Le attività comprendono la registrazione di circa 20-30 richieste settimanali in Excel, la preparazione dei preventivi e il controllo degli ordini di stampa. Sono previste anche fatturazione attiva e registrazioni di base su TeamSystem, oltre al contatto scritto con clienti e collaboratori per confermare materiali, date e consegne.

Offerta e benefit:

• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.700 €
• Bonus su obiettivi
• Welfare aziendale e Computer aziendale
• tempo pieno, con possibilità di inizio immediato
• inserimento diretto con prospettiva stabile

Requisiti:

• adatto anche a profili junior
• diploma in ambito amministrativo, commerciale o comunicazione
• buona conoscenza di Excel e dimestichezza con i gestionali
• precisione nel seguire scadenze, ordini e richieste contemporaneamente
• capacità di scrivere messaggi chiari e collaborare con interlocutori diversi

Si offre un percorso di affiancamento pratico, con responsabilità progressive nella gestione delle commesse. Contratto a tempo indeterminato.

Sede di lavoro: Bastia Umbra