Impiegato/a back office con Excel

Impiegando.com; Bastia Umbra; In loco; EUR 16.000 - 19.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Bonus su obiettivi

Welfare aziendale e Computer aziendale

tempo pieno, con possibilità di inizio

inserimento diretto con prospettiva di

Descrizione del lavoro

Impiegando.com ricerca per un laboratorio di comunicazione e pubblicità un back office nell’area organizzativa e amministrativa. La figura seguirà il passaggio dei brief ai fornitori, aggiornerà le scadenze delle campagne e manterrà ordinato il flusso delle richieste interne.

Si occuperà della registrazione di circa 20-30 richieste settimanali in Excel, della preparazione dei preventivi e del controllo degli ordini di stampa, con responsabilità di fatturazione attiva e registrazioni su

Competenze

• Precisione nel seguire scadenze e richieste contemporaneamente.
• Buona capacità organizzativa e di gestione delle attività.
• Capacità di scrivere messaggi chiari e collaborare con interlocutori diversi.

Mansioni

• Registrazione di circa 20-30 richieste settimanali in Excel.
• Preparazione dei preventivi e controllo ordini di stampa.
• Fatturazione attiva e registrazioni di base su TeamSystem.
• Contatto scritto con clienti e collaboratori per confermare materiali, date e consegne.

Descrizione del lavoro

Per un laboratorio di comunicazione e pubblicità rivolto a clienti professionali, si inserisce una figura di back office nell’area organizzativa e amministrativa. La persona seguirà il passaggio dei brief ai fornitori, aggiornerà le scadenze delle campagne e manterrà ordinato il flusso delle richieste interne.

Le attività comprendono la registrazione di circa 20-30 richieste settimanali in Excel, la preparazione dei preventivi e il controllo degli ordini di stampa. Sono previste anche fatturazione attiva e registrazioni di base su TeamSystem, oltre al contatto scritto con clienti e collaboratori per confermare materiali, date e consegne.

Offerta e benefit:

• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.700 €
• Bonus su obiettivi
• Welfare aziendale e Computer aziendale
• tempo pieno, con possibilità di inizio immediato
• inserimento diretto con prospettiva stabile

Requisiti:

• adatto anche a profili junior
• diploma in ambito amministrativo, commerciale o comunicazione
• bona conoscenza di Excel e dimestichezza con i gestionali
• precisione nel seguire scadenze, ordini e richieste contemporaneamente
• capacità di scrivere messaggi chiari e collaborare con interlocutori diversi

Si offre un percorso di affiancamento pratico, con responsabilità progressive nella gestione delle commesse. Contratto a tempo indeterminato.

Sede di lavoro: Bastia Umbra