Impiegato/A Back Office Commerciale

Adecco; Treviglio; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

Adecco è alla ricerca di un/una Impiegato/a back office commerciale per l'area di Bergamo, Treviglio. Si occuperà di inserimento ordini, preventivi e contatti con clienti e fornitori in un contesto orientato alla precisione e al rispetto delle scadenze.

La risorsa collaborerà con vendite, amministrazione e logistica, garantendo disponibilità prodotti e corretta documentazione. Contratto di somministrazione con inquadramento CCNL Commercio, livello 5.

Qualifications

• Gestione accurata di ordini e preventivi con attenzione ai dati.
• Predisposizione ed invio di preventivi secondo indicazioni del reparto vendite.
• Archiviazione ordinata di contratti e documenti commerciali.
• Buone doti di comunicazione con clienti e fornitori per disponibilità e consegne.

Responsibilities

• Inserire e monitorare ordini nel gestionale aziendale.
• Predisporre preventivi e verificare prezzi, condizioni e tempi di fornitura.
• Gestire contatti telefonici ed e-mail con clienti e fornitori.
• Coordinare spedizioni e documentazione di trasporto in collaborazione con logistica.

Skills

Gestione ordini

Preventivi

Gestione documentale

Comunicazione telefonica

Coordinazione vendite/logistica

Education

Diploma o laurea breve in area commerciale

Tools

ERP/gestionale

Job description

Profilo Per un'azienda operante nel settore del commercio all'ingrosso con sede nell'area di Bergamo, zona Treviglio, ricerchiamo un/una Impiegato/a back office commerciale con focus su ordini e preventivi. La risorsa supportera l'ufficio commerciale nelle attivita amministrative e operative collegate alla gestione dei clienti e dei fornitori, garantendo un flusso accurato e puntuale delle informazioni. Il contesto e' orientato alla precisione nella gestione dei documenti, al rispetto delle scadenze e al coordinamento con le diverse funzioni interne. Il ruolo prevede una stretta collaborazione con il reparto vendite e con la logistica, in un ambiente in cui sono richieste attenzione ai dettagli, affidabilita e capacita di organizzare efficacemente le attivita quotidiane. Responsabilita Gestire in modo accurato l'inserimento, l'aggiornamento e il monitoraggio degli ordini clienti nel gestionale aziendale, assicurando la corretta registrazione di tutti i dati necessari. Predisporre, elaborare e inviare preventivi commerciali ai clienti sulla base delle indicazioni del reparto vendite, verificando prezzi, condizioni e termini di fornitura concordati. Curare i contatti telefonici e via e-mail con clienti e fornitori, fornendo informazioni chiare su disponibilita prodotti, tempistiche di consegna e stato avanzamento ordini. Collaborare con l'ufficio logistico e amministrativo per coordinare spedizioni, documentazione di trasporto e fatturazione, riducendo ritardi e incongruenze operative. Archiviare in modo ordinato contratti, ordini, preventivi e corrispondenza commerciale, garantendo la reperibilita rapida dei documenti e il rispetto delle procedure interne. Supportare l'area commerciale nella predisposizione di report sintetici sull'andamento degli ordini e delle richieste clienti, fornendo dati aggiornati per analisi interne. Skill e Professionalita Capacita di gestire ordini e preventivi con attenzione ai dettagli, assicurando la correttezza dei dati inseriti e una comunicazione chiara verso i referenti interni ed esterni. Buone competenze organizzative nel pianificare attivita quotidiane di back office, gestendo contemporaneamente piu richieste senza compromettere qualita e tempi di risposta. Padronanza dell'utilizzo del computer e dei principali strumenti informatici d'ufficio, inclusi posta elettronica e software di gestione documentale utilizzati in ambito commerciale. Abilita comunicative nella gestione di telefonate e scambi e-mail con clienti e fornitori, mantenendo uno stile professionale e orientato alla collaborazione. Attitudine al lavoro in team, con disponibilita a collaborare con ufficio commerciale, amministrazione e logistica per garantire continuita e coerenza nei processi interni. Capacita di problem solving di base nell'affrontare piccoli imprevisti operativi, individuando soluzioni pratiche nel rispetto delle procedure aziendali condivise. Benefit Inserimento in azienda attiva nel commercio all'ingrosso con ruolo di back office commerciale, con focus operativo su ordini e preventivi definiti. Contesto organizzativo strutturato che consente di svolgere mansioni con procedure chiare, in coordinamento con uffici vendita, amministrazione e logistica. Inquadramento contrattuale definito secondo normativa vigente e accordi aziendali, con trattamento economico commisurato al ruolo di impiegato back office. Orario di lavoro organizzato su fascia standard di ufficio, per garantire regolarita nelle attivita quotidiane e continuita nei rapporti con clienti e fornitori. Posto di lavoro localizzato nell'area di Bergamo, zona Treviglio, raggiungibile dal territorio di riferimento con i mezzi abitualmente disponibili. Informazioni Aggiuntive Si offre contratto di somministazione CCNL Commercio Confommercio, livello 5 I candidati, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679) .