Impiegato/a back office commerciale

Adecco (Italy); Treviglio; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Inserimento in azienda

Orario di lavoro ufficio

Ambiente strutturato

Coordinamento con vendite/logistica

Ruolo all'interno di area Bergamo Trev

Job summary

Adecco (Italy) cerca un/una Impiegato/a back office commerciale con focus ordini e preventivi, per un’azienda all’ingrosso in zona Bergamo, Treviglio. La risorsa supporterà l’ufficio commerciale, garantendo un flusso accurato e puntuale delle informazioni.

Collaborerà con vendite, logistica e amministrazione per garantire precisione, rispetto delle scadenze e una gestione efficiente dei documenti e dei processi interni.

Qualifications

• Gestione accurata di ordini e preventivi.
• Capacità di coordinarsi con vendite, logistica e amministrazione.
• Rispettare scadenze e procedure interne.
• Comunicazione chiara con clienti e fornitori.
• Archiviazione ordinata di contratti, ordini e documenti.

Responsibilities

• Gestire inserimento, aggiornamento e monitoraggio ordini nel gestionale.
• Predisporre ed inviare preventivi ai clienti con condizioni di fornitura.
• Gestire contatti telefonici e via email con clienti e fornitori.
• Collaborare con l’ufficio logistico per spedizioni e documentazione di trasporto.
• Coordinarsi con amministrazione per la fatturazione e flussi informativi.
• Predisporre report sintetici sull’andamento degli ordini e delle richieste clienti.

Skills

Ordini e preventivi

Attenzione ai dettagli

Organizzazione

Comunicazione

Supporto operativo

Lavoro di squadra

Tools

Gestionale aziendale

Posta elettronica

Job description

Luogo di lavoro: Treviglio

Profilo

Per un'azienda operante nel settore del commercio all'ingrosso con sede nell'area di Bergamo, zona Treviglio, ricerchiamo un/una Impiegato/a back office commerciale con focus su ordini e preventivi. La risorsa supporterà l'ufficio commerciale nelle attività amministrative e operative collegate alla gestione dei clienti e dei fornitori, garantendo un flusso accurato e puntuale delle informazioni. Il contesto è orientato alla precisione nella gestione dei documenti, al rispetto delle scadenze e al coordinamento con le diverse funzioni interne. Il ruolo prevede una stretta collaborazione con il reparto vendite e con la logistica, in un ambiente in cui sono richieste attenzione ai dettagli, affidabilità e capacità di organizzare efficacemente le attività quotidiane.

Responsabilità

• Gestire in modo accurato l'inserimento, l'aggiornamento e il monitoraggio degli ordini clienti nel gestionale aziendale, assicurando la corretta registrazione di tutti i dati necessari.
• Predisporre, elaborare e inviare preventivi commerciali ai clienti sulla base delle indicazioni del reparto vendite, verificando prezzi, condizioni e termini di fornitura concordati.
• Curare i contatti telefonici e via e-mail con clienti e fornitori, fornendo informazioni chiare su disponibilità prodotti, tempistiche di consegna e stato avanzamento ordini.
• Collaborare con l'ufficio logistico e amministrativo per coordinare spedizioni, documentazione di trasporto e fatturazione, riducendo ritardi e incongruenze operative.
• Archiviare in modo ordinato contratti, ordini, preventivi e corrispondenza commerciale, garantendo la reperibilità rapida dei documenti e il rispetto delle procedure interne.
• Supportare l'area commerciale nella predisposizione di report sintetici sull'andamento degli ordini e delle richieste clienti, fornendo dati aggiornati per analisi interne.

Skill e Professionalità

• Capacità di gestire ordini e preventivi con attenzione ai dettagli, assicurando la correttezza dei dati inseriti e una comunicazione chiara verso i referenti interni ed esterni.
• Buone competenze organizzative nel pianificare attività quotidiane di back office, gestendo contemporaneamente più richieste senza compromettere qualità e tempi di risposta.
• Padronanza dell'utilizzo del computer e dei principali strumenti informatici d'ufficio, inclusi posta elettronica e software di gestione documentale utilizzati in ambito commerciale.
• Abilità comunicative nella gestione di telefonate e scambi e-mail con clienti e fornitori, mantenendo uno stile professionale e orientato alla collaborazione.
• Attitudine al lavoro in team, con disponibilità a collaborare con ufficio commerciale, amministrazione e logistica per garantire continuità e coerenza nei processi interni.
• Capacità di problem solving di base nell'affrontare piccoli imprevisti operativi, individuando soluzioni pratiche nel rispetto delle procedure aziendali condivise.

Benefit

• Inserimento in azienda attiva nel commercio all'ingrosso con ruolo di back office commerciale, con focus operativo su ordini e preventivi definiti.
• Contesto organizzativo strutturato che consente di svolgere mansioni con procedure chiare, in coordinamento con uffici vendita, amministrazione e logistica.
• Inquadramento contrattuale definito secondo normativa vigente e accordi aziendali, con trattamento economico commisurato al ruolo di impiegato back office.
• Orario di lavoro organizzato su fascia standard di ufficio, per garantire regolarità nelle attività quotidiane e continuità nei rapporti con clienti e fornitori.
• Posto di lavoro localizzato nell'area di Bergamo, zona Treviglio, raggiungibile dal territorio di riferimento con i mezzi abitualmente disponibili.

Informazioni Aggiuntive

Si offre contratto di somministazione CCNL Commercio Confommercio, livello 5

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).