Impiegato/A Back Office Commerciale

Atempo Spa Filiale Di Santa Croce Sull'Arno (Pi); Ro; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Inserimento in azienda

Orario di ufficio standard

Posto di lavoro Bergamo Treviglio area

Job summary

Atempo Spa, operante nel commercio all’ingrosso con sede nell’area di Bergamo–Trevioglio, cerca un/una impiegato/a back office commerciale con focus su ordini e preventivi.

La figura supporterà l’ufficio commerciale nelle attività amministrative e operative, garantendo un flusso accurato di informazioni e il rispetto delle scadenze.

Qualifications

• Precisione e affidabilità nella gestione di documenti e ordini.
• Capacità di pianificare quotidianamente attività back office.
• Comunicazione chiara con referenti interni ed esterni.
• Buona gestione di telefonate ed email con clienti e fornitori.

Responsibilities

• Gestire inserimento, aggiornamento e monitoraggio degli ordini nel gestionale.
• Predisporre, elaborare e inviare preventivi secondo le indicazioni del reparto vendite.
• Gestire contatti telefonici e via email con clienti e fornitori su disponibilità e consegne.
• Coordinare spedizioni, documentazione di trasporto e fatturazione con l’ufficio logistico.

Skills

Attenzione ai dettagli

Organizzazione

Comunicazione

Lavoro in team

Tools

Pacchetto Office

Job description

Profilo

Per un’azienda operante nel settore del commercio all’ingrosso con sede nell’area di Bergamo, zona Treviglio, ricerchiamo un/una Impiegato/a back office commerciale con focus su ordini e preventivi. La risorsa supporterà l’ufficio commerciale nelle attività amministrative e operative collegate alla gestione dei clienti e dei fornitori, garantendo un flusso accurato e puntuale delle informazioni. Il contesto è orientato alla precisione nella gestione dei documenti, al rispetto delle scadenze e al coordinamento con le diverse funzioni interne. Il ruolo prevede una stretta collaborazione con il reparto vendite e con la logistica, in un ambiente in cui sono richieste attenzione ai dettagli, affidabilità e capacità di organizzare efficacemente le attività quotidiane.

Responsabilità

• Gestire in modo accurato l’inserimento, l’aggiornamento e il monitoraggio degli ordini clienti nel gestionale aziendale, assicurando la corretta registrazione di tutti i dati necessari.
• Predisporre, elaborare e inviare preventivi commerciali ai clienti sulla base delle indicazioni del reparto vendite, verificando prezzi, condizioni e termini di fornitura concordati.
• Curare i contatti telefonici e via e-mail con clienti e fornitori, fornendo informazioni chiare su disponibilità prodotti, tempistiche di consegna e stato avanzamento ordini.
• Collaborare con l’ufficio logistico e amministrativo per coordinare spedizioni, documentazione di trasporto e fatturazione, riducendo ritardi e incongruenze operative.
• Archiviare in modo ordinato contratti, ordini, preventivi e corrispondenza commerciale, garantendo la reperibilità rapida dei documenti e il rispetto delle procedure interne.
• Supportare l’area commerciale nella predisposizione di report sintetici sull’andamento degli ordini e delle richieste clienti, fornendo dati aggiornati per analisi interne.

Skill e Professionalità

• Capacità di gestire ordini e preventivi con attenzione ai dettagli, assicurando la correttezza dei dati inseriti e una comunicazione chiara verso i referenti interni ed esterni.
• Buone competenze organizzative nel pianificare attività quotidiane di back office, gestendo contemporaneamente più richieste senza compromettere qualità e tempi di risposta.
• Padronanza dell’utilizzo del computer e dei principali strumenti informatici d’ufficio, inclusi posta elettronica e software di gestione documentale utilizzati in ambito commerciale.
• Abilità comunicative nella gestione di telefonate e scambi e-mail con clienti e fornitori, mantenendo uno stile professionale e orientato alla collaborazione.
• Attitudine al lavoro in team, con disponibilità a collaborare con ufficio commerciale, amministrazione e logistica per garantire continuità e coerenza nei processi interni.
• Capacità di problem solving di base nell’affrontare piccoli imprevisti operativi, individuando soluzioni pratiche nel rispetto delle procedure aziendali condivise.

Benefit

• Inserimento in azienda attiva nel commercio all’ingrosso con ruolo di back office commerciale, con focus operativo su ordini e preventivi definiti.
• Contesto organizzativo strutturato che consente di svolgere mansioni con procedure chiare, in coordinamento con uffici vendita, amministrazione e logistica.
• Inquadramento contrattuale definito secondo normativa vigente e accordi aziendali, con trattamento economico commisurato al ruolo di impiegato back office.
• Orario di lavoro organizzato su fascia standard di ufficio, per garantire regolarità nelle attività quotidiane e continuità nei rapporti con clienti e fornitori.
• Posto di lavoro localizzato nell’area di Bergamo, zona Treviglio, raggiungibile dal territorio di riferimento con i mezzi abitualmente disponibili.

Informazioni Aggiuntive

Si offre contratto di somministazione CCNL Commercio Confommercio, livello 5