IMPIEGATO/A BACK OFFICE COMMERCIALE

Archimede - Agenzia per il lavoro -filiale di Udine; Riolo Terme; In loco; EUR 22.000 - 26.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Archimede SpA cerca un/una Impiegato/a Back Office Commerciale Junior per supportare vendite, preventivi e ordini, gestire richieste clienti e coordinarsi con logistica e contabilità. Verrà preparata e inviata offerte e si monitoreranno le consegne.

Profilo: 2–3 anni in ruolo analogo, buona conoscenza della suite Microsoft Office, conoscenza dell’inglese, e capacità di lavorare in team con stabilità personale. Offriamo ambiente di lavoro dinamico e opportunità di crescita.

Competenze

• 2–3 anni di esperienza in un ruolo simile nel settore industriale
• Buona conoscenza della suite Microsoft Office
• Conoscenza dell’inglese
• Capacità di gestire relazioni con clienti esterni e interni
• Buone capacità di gestione dello stress e del tempo
• Flessibilità e approccio costruttivo
• Capacità di lavorare in team

Mansioni

• Gestire le attività amministrative relative alle vendite, come compilare documenti e gare d'appalto e collaborare con il reparto contabilità per pagamenti e incassi
• Ricevere e processare richieste di preventivo e preparare offerte ai clienti
• Gestire ordini, verificare disponibilità prodotti e coordinarsi con la logistica per spedizioni
• Gestire richieste dei clienti (telefono, email) e seguire tempestivamente problemi/reclami
• Collaborare con gli agenti di vendita fornendo supporto e materiali di vendita
• Mantenere relazioni con diversi tipi di clienti e seguire le offerte in corso
• Ottimizzare i processi per migliorare l'efficienza operativa

Conoscenze

Microsoft Office

Gestione relazioni con clienti

Gestione dello stress

Time management

Teamwork

Disponibilità

Strumenti

Gamma – Team System

Descrizione del lavoro

IMPIEGATO/A BACK OFFICE COMMERCIALE JUNIOR

Svolgerai Le Seguenti Attività

• Gestire le attività amministrative relative alle vendite, come compilare documenti (elenchi fornitori, gare d'appalto) e collaborare con il reparto contabilità per pagamenti e incassi.
• Ricevere e processare le richieste di preventivo.
• Preparare e inviare offerte ai clienti.
• Ricevere, processare e gestire gli ordini dei clienti, verificando la disponibilità dei prodotti.
• Gestire le richieste dei clienti (telefono, email), raccogliere informazioni sui prodotti e gestire eventuali problemi/reclami in modo tempestivo ed efficace, come ritardi nelle consegne.
• Collaborare con gli agenti di vendita per fornire il supporto necessario, inclusa la preparazione di materiali di vendita e la comunicazione interna.
• Coordinarsi con la logistica per le spedizioni.
• Mantenere relazioni continue con tutti i tipi di clienti (nuovi clienti, clienti inattivi, clienti attuali) e seguire le offerte in corso.
• Ottimizzare i processi per migliorare l'efficienza operativa.

Requisiti

Le Tue Competenze ed Esperienze

• Max 2-3 anni di esperienza in un ruolo simile in aziende del settore industriale.
• Conoscenza della suite Microsoft Office.
• Conoscenza dell’ inglese.
• Conoscenza del sistema Gamma – Team System è un plus
• Capacità di gestire le relazioni con clienti esterni e interni.
• Buone capacità di gestione dello stress.
• Capacità di gestire efficacemente il tempo.
• Flessibilità, disponibilità, approccio positivo e costruttivo.
• Capacità di lavorare in team.

Archimede SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot. 13/I/0012061 del 03/05/07)

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati ambosessi sono invitati a leggere su www.archimedespa.it l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. 196/03).