Impiegato/a back office commerciale

Synergie Italia; Motteggiana; On-site; EUR 20,000 - 25,000; Full time

Job summary

Synergie Italia S.p.A. – Filiale di Reggiolo seleziona una risorsa per ricoprire la posizione di Impiegato/a Back Office Commerciale e Produzione in un’azienda specializzata nella lavorazione dell’alluminio.

La figura supporterà le attività commerciali e produttive, gestirà i contatti con clienti, l’elaborazione di offerte, l’inserimento e il monitoraggio degli ordini, e preparerà la documentazione per spedizioni e DDT.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore.
• Esperienza pregressa in attività impiegatizie/commerciali/amministrative o logistiche.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Excel e Outlook.
• Capacità di gestione di ordini, documentazione e attività di back office.
• Buone doti comunicative e relazionali.
• Precisione, organizzazione e attenzione alle scadenze.
• Predisposizione al lavoro in team e al confronto con clienti, fornitori e colleghi.

Responsibilities

• Gestione contatti con i clienti via telefono ed email e elaborazione di offerte e preventivi.
• Inserimento e monitoraggio degli ordini e preparazione della documentazione per spedizioni e DDT.
• Gestione avanzamento ordini tramite gestionale aziendale e coordinamento con i reparti interni per consegne e spedizioni entro le scadenze concordate.
• Gestione rapporti con fornitori esterni per lavorazioni specifiche e coordinamento degli approvvigionamenti relativi a prodotti aziendali.

Skills

Gestione ordini

Comunicazione

Organizzazione

Lavoro di squadra

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Excel

Outlook

Job description

Descrizione azienda

Synergie Italia S.p.A. - Filiale di Reggiolo ricerca per importante azienda del territorio operante nel settore della lavorazione dell'alluminio per l'edilizia e l'industria una figura di:

Posizione

IMPIEGATO/A BACK OFFICE COMMERCIALE E PRODUZIONE

La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio e si occuperà di supportare le attività commerciali e produttive, garantendo il corretto coordinamento tra clienti, produzione, spedizioni e fornitori.

Attività principali

La figura selezionata si occuperà della gestione dei contatti con i clienti tramite telefono ed e-mail, dell'elaborazione di offerte commerciali e preventivi, dell'inserimento e monitoraggio degli ordini e della preparazione della documentazione necessaria per le spedizioni e i DDT.

Seguirà inoltre l'avanzamento degli ordini attraverso il gestionale aziendale, verificando le tempistiche produttive e coordinandosi con i reparti interni per organizzare consegne e spedizioni nel rispetto delle scadenze concordate.

Completeranno il ruolo la gestione dei rapporti con fornitori esterni per lavorazioni specifiche e il coordinamento degli approvvigionamenti relativi ad alcuni prodotti commercializzati dall'azienda.

Requisiti

• Diploma di scuola superiore;

• Esperienza pregressa, anche breve, in attività impiegatizie, commerciali, amministrative o logistiche;

• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Excel e Outlook;

• Capacità di gestione di ordini, documentazione e attività di back office;

• Buone doti comunicative e relazionali;

• Precisione, organizzazione e attenzione alle scadenze;

• Predisposizione al lavoro in team e al confronto con clienti, fornitori e colleghi.

Altre informazioni

Si offre

• Inserimento diretto in azienda;

• Percorso di crescita professionale all'interno di una realtà solida e strutturata;

• Ambiente di lavoro collaborativo e dinamico;

• Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza maturata.

• RAL compresa tra € 20.000 e € 25.000 annui

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004