Impiegato/a Back Office – Categorie Protette

Ali Spa - Filiale di Pescara; Chieti; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Ambiente di lavoro internazionale

Affiancamento durante l’inserimento

Job summary

Ali Lavoro, filiale di Pescara, cerca un addetto/a al Back Office con ottima padronanza della lingua inglese. Il ruolo collabora con Commerciale, Logistica e Assistenza Tecnica, gestendo ordini, documentazione export e contatto con clienti/fornitori internazionali.

Richiesta iscrizione alle Categorie Protette (Legge 68/99), diploma o laurea, e ottima padronanza di Excel/Outlook. Inserimento a tempo determinato in ambiente internazionale.

Qualifications

• Iscrizione alle liste delle Categorie Protette (Legge 68/99) – requisito vincolante.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (minimo B2/C1, scritto e parlato).
• Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea in Lingue, Economia, Comunicazione o affini.
• Buona padronanza del Pacchetto Office (Excel, Outlook) e familiarità con sistemi gestionali/ERP.
• Preferibile esperienza in segreteria, customer care o back office export/manifatturiero.
• Ottime capacità comunicative, precisione, puntualità e spirito di squadra.
• Conoscenza di una seconda lingua sarà titolo preferenziale.

Responsibilities

• Gestione ordini e relazioni con i clienti esteri; aggiornamento stato ordini e consegne.
• Supporto alla documentazione export: fatture pro-forma, packing list, certificati origine e bolle doganali.
• Traduzione e revisione offerte commerciali e documentazione di conformità in inglese.
• Segreteria operativa: accoglienza visitatori e gestione centralino.

Skills

Inglese (B2/C1)

Comunicazione

Lavoro di squadra

Education

Diploma o Laurea

Tools

Excel

Outlook

ERP/Sistema gestionale

Job description

Ali Lavoro, filiale di Pescara, ricerca per azienda leader a livello internazionale nella progettazione e produzione di macchinari industriali

un/a addetto/a al Back Office con ottima padronanza della lingua inglese, appartenente alle Categorie Protette (art. 1 o art. 18 Legge 68/99).

La figura lavorerà a stretto contatto con i team Commerciale, Logistica e Assistenza Tecnica, gestendo la corrispondenza operativa con i clienti e fornitori internazionali e supportando l'intero ciclo di evasione dell'ordine e documentale per l'estero.

Responsabilità principali

• Gestione ordini e relazioni con i clienti esteri: ricezione richieste, inserimento ordini a gestionale, aggiornamento clienti su avanzamento commesse e tempistiche di consegna.
• Supporto alla documentazione export: predisposizione di fatture pro-forma, packing list, certificati d'origine, bolle doganali e documenti di spedizione internazionale (via terra, mare, aereo).
• Interfaccia tecnica/commerciale: traduzione e revisione di offerte commerciali, documentazione di conformità e corrispondenza operativa in lingua inglese.
• Segreteria operativa e front office: accoglienza visite di clienti/partner esteri in sede, gestione centralino e smistamento richieste.
• Archiviazione e reportistica: tenuta e aggiornamento del database clienti/fornitori a supporto della direzione commerciale.

Requisiti richiesti

• Iscrizione alle liste delle Categorie Protette (Legge 68/99) – requisito vincolante.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2/C1, scritto e parlato; la prova sarà parte dell'iter selettivo).
• Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea (preferibilmente in Lingue, Economia, Comunicazione o indirizzi affini).
• Buona padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel e Outlook) e familiarità con sistemi gestionali/ERP.
• Preferibile pregressa esperienza (anche breve) in ruoli di segreteria, customer care o back office commerciale in contesti orientati all'export o manifatturieri.
• Ottime capacità comunicative, precisione, puntualità e orientamento al lavoro di squadra.
• La conoscenza di una seconda lingua straniera (es. spagnolo, francese o tedesco) costituirà titolo preferenziale.

Cosa offriamo

• Inserimento contrattuale a tempo determinato (CCNL Metalmeccanica Industria) livello 2 o 3
• Ambiente di lavoro internazionale, solido e strutturato.
• Percorso di inserimento e affiancamento per comprendere i flussi e i prodotti aziendali.

#ALIPRIORH

#LI-PM1

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

Salario lordo mensileEUR 1600 - EUR 2000